Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Hekkert Autogroep is een van de toonaangevende autodealers in Limburg. Bij Hekkert Autogroep stellen meer dan 130 medewerkers iedere dag alles in het werk om Limburg mobiel te houden. Wij zijn dealer voor de merken Ford, Hyundai en Opel en naast de dealervestigingen door de gehele provincie voeren wij een bedrijfswagen en occasioncenter in Heerlen. Voor de afdeling verkoopadministratie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke collega. Iemand die van aanpakken houdt en graag samenwerkt met de overige teamleden. De afdeling is gevestigd in de centrale backoffice van Hekkert Autogroep in Heerlen. Vanuit daar worden voor de 6 dealerbedrijven de orders verwerkt en alle relevante administratieve handelingen verricht. Onderstaand een korte opsomming van het takenpakket:

• Je verzorgt samen met je collega’s van de afdeling de volledige administratie behorend bij het autoverkoopproces;
• Je behandelt de orders en koppelt deze correct aan voorraadauto’s of plaatst indien noodzakelijk bestellingen bij de importeur;
• Je koopt auto’s in en koppelt deze aan een order of voegt deze als vrije voorraad toe aan de voorraadlijst in het CRM systeem;
• Je verzorgt de aanvraag van de kentekens en de distributie van de kentekenplaten naar de vestigingen;
• Je factureert auto’s tijdig en conform de planning van de verkoopadviseurs of account managers aan de betreffende klant;
• Je registreert gedurende het gehele proces alle relevante informatie zorgvuldig en gestructureerd in het CRM systeem en bent altijd gefocust op kwaliteitsverbetering;
• Je denkt mee over de optimalisatie van de processen en controlemethodieken op de afdeling en draagt proactief mogelijke verbeteringen aan.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting.
• Enkele jaren werkervaring als administratief medewerker is een pre;
• Je gaat met gemak om met automatisering, kunt goed multi-tasken, bent stressbestendig en beschikt over de vaardigheid om duidelijk te communiceren met klanten en collega’s.
• Je bent een teamplayer en draagt actief bij aan een prettige werksfeer door open communicatie en het opvangen van gaten in de planning en piekmomenten.
• Je bent daarnaast zelfstandig en in staat om te werken met vastgestelde doelen.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde en uitdagende functie bij een groeiend bedrijf in de automobielbranche.
• Onderdeel zijn van een dynamisch team in een prettige en informele werksfeer.
• Een uitstekende cao met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een goede pensioenregeling ondergebracht bij PMT metaaltechniek.

Solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en cv naar vacatures@hekkertautogroep.nl en we nemen snel contact met je op!