Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Salarisadministrateur Ambulancezorg Limburg

Ambulancezorg is continu in beweging en deint mee op de ontwikkelingen in het acute zorglandschap. De intensieve samenwerking en voorgenomen fusie van de ambulancezorg van Zuid-Limburg en Noord-Limburg is hier een onderdeel van. In verband met een ontstane vacature zijn wij voor de ambulancezorg in Limburg op zoek naar een Salarisadministrateur (32-36 uur per week).

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben je als vak-expert verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie. Hierin verzorg je zelfstandig de loon- en pensioen aangifte, verwerk je mutaties en zorg je voor een correct aangeleverde loonadministratie. Je onderhoudt contact met collega’s van zowel de salarisadministratie als overige afdelingen inzake aanpak, verwerking en voortgang van de salaris werkzaamheden. De voorgenomen fusie is eveneens een belangrijk thema waar jij mee aan de slag gaat.

Wat zijn zoal je werkzaamheden?

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de salarisadministratie en het afhandelen van salarisvraagstukken in AFAS. In de praktijk betekent dit:

• Je verzamelt en controleert gegevens ten behoeve van de salarisadministratie op volledigheid en juistheid zoals urenregistraties, in- en uitdiensttreding, toeslagberekeningen en loonbeslag.
• Je vraagt ontbrekende gegevens op, bijvoorbeeld bij de personeelsadministratie, en verwerkt gegevens in het salarisverwerkingssysteem.
• Je codeert en verwerkt mutaties zoals bij externe betalingsverplichtingen.
• Je stelt pro-forma berekeningen op t.b.v. uiteenlopende vraagstukken.
• Je controleert de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen en informeert de leidinggevende.
• Je bewaakt de voorgang van de maandelijkse salarisverwerking en zorgt voor tijdige betaling.
• Je beoordeelt en beantwoordt vragen en klachten van medewerkers met betrekking tot de salarisadministratie zoals vragen ten aanzien van bijzondere inhoudingen, ORT berekeningen en momenten van salarisuitbetalingen of verwijst door.
• Je verstrekt algemene informatie met betrekking tot cao- en personeelsregelingen en verwijst bij meer specifieke vragen door naar de afdeling HR.
• Je ondersteund bij het opstellen van rapportages en verantwoordingsdocumenten (o.a. accountantscontrole).

Wie ben jij?

Je bent een toegewijde collega voor de ambulancezorg en hebt salarisadministratie hoog in het vaandel. Je bent proactief, zelfstandig, verbindend, flexibel en bereid tot hybride werken. In deze dynamische tijd vragen wij van jou een open, constructieve houding.

Daarnaast vragen wij:

• Kennis van salarisadministratie op HBO-niveau, aangevuld met specialistische opleiding (bijv. Vakopleiding Payroll Service).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met AFAS is vereist.
• Kennis van publieke FLO-regeling is een pré.
• Daarnaast worden eisen gesteld aan kennis van de cao, relevante arbeidsrechtelijke bepalingen en interne administratieve procedures.
• Sociale vaardigheden zoals tact, kunnen luisteren, standvastigheid en een dienstverlenende houding zijn vereist bij in- en externe contacten, alsmede het kunnen omgaan met verschillende belangen.
• Oplettendheid bij het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals het doorvoeren van salarismutaties.

Wat bieden wij jou?

• Voorafgaand aan de voorgenomen fusie vindt aanstelling plaats bij AmbulanceZorg Limburg-Noord.
• De CAO Ambulancezorgis van toepassing op de arbeidsverhouding.
• Er vindt een passende, marktconforme salarisinpassing plaats horende bij het niveau van de functie. De functie is ingedeeld in functiegroep 50 van de cao ambulancezorg met een minimum van € 2.759,- en een maximum van € 3.922,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33 % vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling. Voor de functie geldt een arbeidsduur van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week.
• De functie wordt bij indiensttreding vervuld op de locatie in Venlo; vanwege een verhuizing in het kader van de fusie zal dit t.z.t. vervuld worden vanuit de regio Midden-Limburg.

Heb je interesse?

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 23 september 2022 door het uploaden van jouw motivatie en CV via deze link

Een assessment is mogelijk een onderdeel van de sollicitatieprocedure, daarnaast is het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding een vereiste.

Ik heb interesse!Solliciteren

Vragen over deze functie?

Neem dan gerust contact op met de afdeling HR.

+31 88 033 0200

sollicitaties@ambulancezorgln.nl