Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Receptionist(e)/Front Office Medewerker

Ambulancezorg is continu in beweging en deint mee op de ontwikkelingen in het acute zorglandschap. De intensieve samenwerking en voorgenomen fusie van de ambulancezorg van Zuid-Limburg en Noord-Limburg is hier een onderdeel van. In verband met een ontstane vacature zijn wij voor de ambulancezorg in Limburg op zoek naar een Receptionist(e)/Front Office Medewerker (16-20 uur p/w)

Over de afdeling

Je maakt deel uit van een hecht team met gemotiveerde collega’s. De afdeling Corporate Facilities houdt zicht o.a. bezig met de ontzorging en bevoorrading van onze ambulanceposten, huisvesting, wagenpark, (medische) materialen beheer en innovaties. Gezamenlijk zorgt de afdeling voor brede ondersteuning van het bedrijfsbureau, standplaatsen rijdende dienst en de meldkamer ambulancezorg. Jij en de collega front office medewerker zijn hét visitekaartje van de organisatie. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Venlo.

Wat ga je doen?

In jouw rol als receptionist(e) / front office medewerker draag jij zorg voor:

• Optreden als gastheer/gastvrouw voor bezoekers, klanten en collega’s.
• Uitvoeren van alle voorkomende baliewerkzaamheden, waaronder de telefooncentrale, ontvangst en verzending pakketten, uitgifte van middelen, het plaatsen van bestellingen en kopieer- en scanwerkzaamheden.
• Zorgt voor nette (vergader)ruimten op het bedrijfsbureau en bijbehorende licht huishoudelijke taken.
• Pakt (facilitaire) meldingen op, handelt af of levert administratieve ondersteuning voor de back office medewerkers en koeriers.
• Voorraadbeheer verbruiks- en kantoorartikelen.

Wie ben je?

Representativiteit en gastvrijheid zijn begrippen die jou kenmerken. Jij bent het eerste aanspreekpunt (zowel fysiek als telefonisch) voor collega’s en externen en je zorgt dat mensen zich welkom voelen door jouw positieve en gastvrije houding. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Door het stellen van de juiste vragen weet jij de vraag te beantwoorden of naar de juiste persoon door te verwijzen. Multi-tasken vind jij leuk, want je werkt in een zeer dynamische functie en werkomgeving.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring en bent in het bezit van tenminste een afgeronde MBO niveau 3 opleiding. Daarnaast is het wenselijk dat jij de rol van BHV’er op het bedrijfsbureau vervult. Indien je niet in het bezit bent van een geldig BHV-certificaat wordt deze cursus gefaciliteerd. In de uitvoering van je werk stel jij de interne / externe klant centraal, ga je zelfstandig en secuur aan de slag en weet je ook jouw team te vinden.

Wat bieden wij jou?

• Er vindt een passende, marktconforme salarisinpassing plaats horende bij het niveau van de functie. De functie is vooralsnog (vanwege een lopend FWG-traject) ingedeeld in functiegroep 25 van de cao ambulancezorg met een minimum van € 2.028,- en een maximum € 2.690,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33 % vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling. We starten met een jaarcontract en hebben bij wederzijdse tevredenheid de intentie het dienstverband voort te zetten.
• Voor de functie geldt een arbeidsduur van minimaal 16 uur per week en maximaal 20 uur per week. Definitieve vaststelling van de uren vindt in onderling overleg plaats.
• Voorafgaand aan de voorgenomen fusie vindt aanstelling plaats bij AmbulanceZorg Limburg- Noord.
• De functie wordt bij indiensttreding vervuld op de locatie in Venlo; vanwege een verhuizing in het kader van de fusie zal dit t.z.t. vervuld worden vanuit de regio Midden-Limburg.

Heb je interesse?

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 21 augustus 2022 door het uploaden van jouw motivatie en CV via het daarvoor bestemde sollicitatieformulier.

Een assessment is mogelijk een onderdeel van de sollicitatieprocedure, daarnaast is het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding een vereiste.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 24 augustus 2022.

Ik heb interesse!Solliciteren

Vragen?

Neem dan gerust contact op met Ingrid Hetterscheid, Back Office medewerker, via

06 – 2563 9038

Of Ellen Tielen, HR Business Partner via

06 – 5016 8484

Wij staan je graag te woord.