Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker personeelsadministratie

Ben jij die gedreven, administratieve duizendpoot op het gebied van personeelszaken? Dan is de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) op zoek naar jou voor 24 uur per week (0,66 fte).

Wat ga je doen?

In deze functie staat het administratief ondersteunen van de afdeling PTO (manager, adviseurs en assistentes) centraal.

• Je verzorgt het agendabeheer van de afdeling.
• Je organiseert vergaderingen en/of bijeenkomsten, regelt locaties, verzamelt agendapunten, verzorgt de voorbereiding en verslaglegging, etc.
• Je beantwoordt telefoontjes van de afdeling en handelt telefoongesprekken indien mogelijk af of leidt deze waar nodig door.
• Je draagt zorg voor de in- en externe postverwerking.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie d.m.v. het publiceren van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en uitnodigen van kandidaten.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheren van de personeelsdossiers.
• Je werkt met diverse HR systemen.
• Je bent inzetbaar op overige ad hoc taken binnen de afdeling PTO.

Wie ben je?

Jij bent flexibel, werkt zelfstandig en bent daarin zowel klant- als resultaatgericht. Je bent een teamplayer en wilt jezelf graag continue blijven ontwikkelen. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt minimaal over een relevante MBO 4 opleiding, richting administratief / HRM.
• Je hebt ervaring met MS Office en diverse (HR) systemen (ervaring met Youforce/Beaufort is een pré).
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
• Je bent communicatief sterk.
• Je kunt prioriteiten stellen, ad hoc schakelen en neemt graag het initiatief.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• De Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO)is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van € 2.184,- bruto per maand (aanloopschaal 4) en een maximum salaris van € 3.176,- bruto per maand (functieschaal 5). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  
  *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Wij starten in eerste instantie met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, maar het betreft een structurele functie.
• We hanteren hybride werken voor een goede werk/privé balans. Je ontvangt een iPhone, notebook en hulpmiddelen om je thuiswerkplek in te richten.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een Individueel Keuze Budget (IKB) met o.a. een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot het kopen van verlof, een tegemoetkoming voor de kosten van je zorgverzekering en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• We besteden ruime aandacht aan jouw duurzame inzetbaarheid. Gedurende het hele jaar krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, ons vitaliteitstraject en webinars om jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit te vergroten.

Over de GGD

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje

Over de afdeling

De GGD Zuid Limburg is een organisatie ván mensen, vóór mensen en alleen met betrokken en bevlogen medewerkers zijn wij in staat onze missie te realiseren. De afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) draagt hieraan bij. De visie van PTO is erop gericht om de vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid van haar medewerkers te stimuleren. Wij gaan uit van drie psychologische behoeften van de mens: de behoefte aan autonomie, competentie en verbinding. Bekijk hier het filmpjeover de PTO visie.

Wij verwachten van elke medewerker persoonlijk leiderschap en dat betekent dat de medewerker regie neemt over zijn of haar persoonlijke ontwikkeling. De GGDZL stimuleert en faciliteert deze ontwikkeling.

Je komt te werken in een gedreven team, waarin door 13 collega’s (in de functies van PTO assistent, PTO adviseur, functioneel beheerder E-HRM, arbo adviseur, opleidingscoördinator, adviseur PTO projecten, recruiter en manager PTO), hard wordt gewerkt in een informele en open sfeer. Binnen het team heeft ieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en wordt er nauw samengewerkt.

Enthousiast?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s. Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot en met 3 september 2023 via ons sollicitatieformulier

De eerste gespreksronde is gepland op 11 september. De tweede gespreksronde is gepland op 19 september. Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op 22 september.

Wij stellen het erg op prijs als je alvast rekening houdt met deze data.

Vragen?

Neem voor vragen over de inhoud of sollicitatieprocedure contact op met de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO):

T 088 – 880 5120

E personeelszaken@ggdzl.nl