Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker opleiden & ontwikkelen

Is opleiden en ontwikkelen jouw passie? Dan is de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) is op zoek naar jou.

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Meer informatie over de GGDZL? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje

Wat ga je doen?

Als medewerker opleiden en ontwikkelen werk je samen met de coördinator opleiden & ontwikkelen aan een stimulerend opleidingsklimaat binnen onze organisatie. Het beheren en administreren van processen rondom opleiden en ontwikkelen staat hierbij centraal. Vanuit een proactieve aanpak maak je verbetervoorstellen, denk je mee en adviseer je over de invulling en uitvoering van centrale opleiding coördinatie. Daarnaast

• geef je invulling aan de bedrijfsvoering rondom opleiden en deskundigheidsbevordering. Je werkt daarbij samen met en ondersteunt de coördinator opleiden en ontwikkelen;
• verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van opleidingen en opleidingsbeheer zoals: het inventariseren, opstellen en beheer van opleidingsoverzichten, coördinatie van accreditaties en uitvoering van aanverwante administraties. Dit in afstemming met de lopende processen binnen de primaire afdelingen;
• ondersteun en draag je bij aan het proces rondom het ontwikkelen, inrichten en beheer van een LMS [Learning Management System;
• ben je mede verantwoordelijk voor het systeem- en applicatiebeheer van applicaties rondom opleiden;
• heb je contacten met in- en externe trainingsaanbieders en trainingslocaties, van het verkrijgen van informatie tot offerte aanvraag. Waar nodig plan en ondersteun je bij de organisatie van trainingen en incompany opleidingen;
• zorg je voor uitvoering en beheer van administraties rondom artsen M&G en co-assistenten in afstemming met de afdelingen;
• ondersteun je bij erkenningsaanvragen, registraties e.d. op administratief vlak. Je zorgt voor de planning en het agendabeheer rondom audits en visitaties;
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals opleidingsinstituten, onderwijsinstellingen, erkenningsorganisaties, stagefonds, OAZ enz.

Wie ben je?

• Je hebt een diploma op minimaal MBO-4 niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring op gebied van administratie en agendabeheer.
• Er is een duidelijke affiniteit met deskundigheidsbevordering en opleidingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitale technieke, middelen en administraties en bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen op dit gebied.
• Je communiceert duidelijk en effectief en kunt snel schakelen tussen verschillende communicatiekanalen.
• Je bent energiek, creatief en gaat een uitdaging niet uit de weg. Je kunt jezelf omschrijven als een netwerker die makkelijk initiatief neemt.
• Je houdt van bouwen en kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken.
• Je bent oplossingsgericht, flexibel, proactief en kunt met stressvolle situaties omgaan.

Wat bieden wij jou?

Bij GGD Zuid Limburg bieden wij een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• De Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO)is van toepassing en het salaris ligt tussen de € 2295,- bruto per maand (aanloopschaal 6) en € 3612,- bruto per maand (functieschaal 7) bij een volledige werkweek zijnde 36 uur. Dit betreft een indicatieve waardering, Normfunctie Medewerker Bedrijfsvoering III.
• Wij starten in eerste instantie met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, het betreft een structurele functie.
• We hanteren hybride werken voor een goede werk/privé balans. Je ontvangt een iPhone, notebook en hulpmiddelen om je thuiswerkplek in te richten.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een Individueel Keuze Budget (IKB) met o.a. een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot het kopen van verlof, een tegemoetkoming voor de kosten van je zorgverzekering en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• We besteden ruime aandacht aan jouw duurzame inzetbaarheid. Gedurende het hele jaar krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, ons vitaliteitstraject en webinars om jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit te vergroten.

De afdeling PTO

De GGD Zuid-Limburg is een organisatie ván mensen, vóór mensen en alleen met betrokken en bevlogen medewerkers zijn wij in staat onze missie te realiseren. De afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) draagt hieraan bij. De visie op Personeel en Talentontwikkeling is erop gericht om de vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid van haar medewerkers te stimuleren.

Je komt te werken in een gedreven team, waarin door 12 collega’s (in de functies van PTO assistent, functioneel beheerder e-HRM, PTO adviseur, arbo adviseur, opleidingscoördinator en manager PTO), hard wordt gewerkt in een informele en open sfeer. Binnen het team heeft ieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en wordt er nauw samengewerkt.

Enthousiast?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s.

Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand. Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 20 juli 2023 via ons sollicitatieformulier

De eerste sollicitatieronde vindt plaats op 24 of 25 juli a.s., beide dagen na 15.00 uur. Een 2e gesprek zal gepland worden op vrijdag 28 juli.

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie en/of de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met Marie-Jeanne Vluggen (Coördinator opleiden en ontwikkelen).

+31 6 46706325