Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker Bedrijfsvoering JGZ

Met aandachtsgebied Deskundigheidsbevordering en Talentontwikkeling.

Binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker bedrijfsvoering (32 à 36 uur) met als specifieke taak de coördinatie van opleidingen en deskundigheidsbevordering binnen de afdeling JGZ.

Heb jij affiniteit met Opleidingen, deskundigheidsbevordering? Is coördineren, organiseren en beheer van administraties jouw ding? Heb je organisatie talent en een zorgvuldige stijl van werken? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet en nodigen wij je uit om mee te bouwen aan de doorontwikkelingen en positionering van de JGZ in Zuid Limburg!

Over de GGD

De groep gezonde mensen groter maken. Dat is de basis van ons bestaan. Al ruim 120 jaar zetten we ons in om de gezondheidsverschillen in de regio terug te dringen. Dat is waar we ons toen, nu en in de toekomst voor inzetten.

Als GGD’er kun je écht het verschil maken. Je zet je elke dag in om gelijke kansen op gezondheid te realiseren. Dit doen we door de gezondheid van onze inwoners te beschermen, bewaken en bevorderen. Wil je actief en direct meewerken aan een gezond Zuid-Limburg? Dan zit je bij de GGD op de juiste plek. Bekijk onze website en het GGD-filmpjeen kom erachter hoe divers onze werkzaamheden zijn.

Over de afdeling

De afdeling JGZ bestaat uit ruim 255 medewerkers. We bieden preventieve zorg en richten ons op het bevorderen van de groei en ontwikkeling van alle kinderen in Zuid-Limburg. Beginnend bij de zwangerschap tot de leeftijd van 18 jaar. Wegens onze unieke positie in de maatschappij zien wij alle kinderen in de regio en zijn we in staat vroegtijdig preventieve interventies in te zetten om problemen op latere leeftijd te voorkomen. Waar we het ene moment in direct contact staan met het kind en de ouders, zijn we het andere moment de samenwerkingspartner en adviseur voor scholen, gemeenten, huisartsen en andere betrokken zorgorganisaties. We zijn voortdurend in beweging en anticiperen op de ontwikkelingen in de maatschappij.

Sinds 1 januari 2020 zijn vier afzonderlijke jeugdgezondheidszorg organisaties samengebracht bij de GGD Zuid Limburg onder de naam ‘Jeugdgezondheidszorg Zuid-Limburg’. Om te komen tot één nieuwe organisatie hebben we op meerdere fronten een uitdagende ontwikkelopgave wat betreft visie, dienstverleningspakket, cultuur, structuur, processen en werkwijze.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg je voor de coördinatie en beheer van alle facetten rondom opleiding en stage binnen de afdeling JGZ. Je valt onder de unit Bedrijfsbureau JGZ en werkt nauw samen met de staf, de unithoofden/afdelingshoofden, stage coördinatoren van JGZ, de ondersteunende diensten van de GGD en eventuele andere stakeholders zoals Academische werkplaats en afdeling Kennis & Innovatie.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van het opleidingsjaarplan voor de afdeling JGZ. Je doet dit in samenspraak met de staf, unithoofden en ondersteunende diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheer van opleidingsoverzichten, accreditaties en uitvoering van aanverwante administraties.
• Coördinatie en beheer van stages en intercollegiale toetsing/visitaties.
• Draagt zorg voor inventarisatie opleidingsvragen en behoeften. 1e aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over opleiding en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt contacten met in- en externe trainingsaanbieders en trainingslocatie, van informatie vraag tot offerte uitvraag en beoordeling. Tevens coördinatie en organisatie van de trainingen.
• Je werkt nauw samen met opleidingscoördinator M&G binnen de staf van de JGZ en draagt zorg voor uitvoering en beheer van aanpalende administraties rondom artsen M&G en coassistenten van de afdeling JGZ.

Wie ben je?

• Je hebt een HBO of MBO niveau 4 diploma. Ervaring én een service gerichte aanpak is een pre!
• Je hebt aantoonbare ervaring op gebied van coördinatie, administratie beheer én duidelijke affiniteit met Deskundigheidsbevordering, opleidingen en talentontwikkeling.
• Je bent communicatief vaardig, een netwerker en neemt initiatief.
• Je houdt van bouwen en kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken.
• Je hebt affiniteit met de gezondheid van de jeugd in Zuid-Limburg;
• Je bent oplossingsgericht, flexibel, proactief en je kunt met stressvolle situaties omgaan.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Wij bieden een arbeidscontract voor de duur van 1 jaar. Aansluitend behoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven;
• Bij de functie hoort een minimum salaris van €2010,- bruto per maand (aanloopschaal 6) en een maximum salaris van € 3301,- bruto per maand (functieschaal 7). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring; Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur, salarisschalen april 2022. Het betreft de normfunctie in HR21 MW Bedrijfsvoering III
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken, de mogelijkheid om thuis te werken en diverse opties voor het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen.
• Je ontvangt korting bij verschillende sportfaciliteiten en we besteden ruime aandacht aan jouw Duurzame Inzetbaarheid. Gedurende het hele jaar krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten en webinars om jouw vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid te vergroten.
• Tot slot ontvang je een iPhone en een notebook.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft? Neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 800 betrokken en bevlogen collega’s.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot en met 18 november 2022 via ons sollicitatieformulier

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.

Vragen over de inhoud van de functie

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Simone Meewis, Unithoofd Bedrijfsbureau JGZ,

T:+31 6 34176323

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:

Marie-Jeanne Vluggen, PTO-adviseur,

T:+31 88 880 5591 of +31 6 46706325