Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Managementassistent

Word je enthousiast van het werken in een dynamische omgeving, hou je van plannen en regelen? Geeft het je voldoening als door jouw inzet het management is ontzorgt, zodat we als afdeling Veilig Thuis maximaal kunnen bijdragen aan het stoppen van huiselijk geweld en kindermishandeling? Dan ben jij misschien wel de managementassistent die we zoeken voor 25 uur per week. Solliciteren kan vóór 28 februari.

Wat ga je doen als Managementassistent?

• Je bent de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd Veilig Thuis op het gebied van logistieke planning en agendabeheer.
• Je ondersteunt tevens een of meerdere unithoofden.
• Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega’s.
• Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen van het managementteam en beheert de actielijst.
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
• Je verzorgt telefoon- en mailverkeer.
• Je draagt zorg voor het beheer en de bewerkingen van digitale bestanden.
• Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Wie ben je?

Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en weet je wat er speelt in de omgeving. Je bent je bewust van externe invloeden en toont veerkracht om met de veranderende wereld mee te bewegen. Je leert snel, pikt graag nieuwe dingen op en weet problemen eigenhandig op te lossen. In verbinding staan met je collega's geeft jou iedere keer weer een flinke portie energie!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel.
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten hierin en durft mensen aan te spreken op de planning en administratieve afspraken.
• Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
• Je hebt een sociale en politieke antenne, waardoor je goed kunt samenwerken, je bent flexibel en resultaatgericht.

Wat bieden wij jou?

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg, begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Verder bieden jou als Managementassistent:

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Bij de functie hoort een salaris van maximaal € 3481,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een volledige werkweek zijnde 36 uur. Het is mogelijk dat er een aanloopschaal wordt overeengekomen.
• Op 1 oktober 2024 worden de salarissen met 1,25% verhoogd.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, vitaliteitstraject, loopbaanadvies en webinars.
• De keuze om deel te nemen aan de personeelsvereniging met kortingen op theater, concerten, (pret)parken en andere leuke uitjes.

Over GGD Zuid Limburg

Werken bij GGD Zuid Limburg? Dat kan! Samen met 600+ collega's zet je je als GGD’er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD’er kun je het verschil maken. Spreekt jou deze maatschappelijke ambitie aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Meer info? Kijk op ggdzl.nl/werkenbijdeGGD

Over de afdeling

Veilig Thuis is het advies- en meldpunt voor iedereen die met geweld in afhankelijkheidsrelaties te maken heeft. Veilig Thuis is er niet alleen voor de burgers, maar geeft ook advies en ondersteuning aan professionals. We signaleren en doorbreken onveilige situaties en zetten mensen in beweging. Ieder mens heeft namelijk recht op een veilig thuis en een stabiele leefomgeving. Middels deze aanpak dragen we als Veilig Thuis bij aan de GGD-brede ambitie om de groep gezonde mensen in Zuid-Limburg te vergroten.

Vragen?

Neem voor vragen over de inhoud van de functie contact op met:

Hariet Schnackers, unithoofd Veilig Thuis

06-634053383

Informatie over de wervingsprocedure of organisatie kun je inwinnen via personeelszaken@ggdzl.nlof via 088 – 880 5120.

Interesse gewekt?

Graag zien we jouw sollicitatie vóór 28 februari 2024 tegemoet. Solliciteren doe je via ons sollicitatieformulier Wie weet is er wel sprake van een match en word je onze nieuwe collega.

De eerste gespreksronde vindt plaats in week 11 en de tweede gespreksronde in week 12.

Solliciteer!