Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Management assistent

Binnen de afdeling Kennis en Innovatie zijn wij op zoek naar een management assistent (28,8 uur), een dynamische duizendpoot die snel kan schakelen en graag zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Over de GGD

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.

Over de afdeling

Hoe zorgen we er in Zuid-Limburg voor dat mensen zich gezond en veilig voelen? Dat ze gelijke kansen hebben, vergelijkbaar met de rest van Nederland? Dat zorg en welzijn betaalbaar blijven? Immers is voorkomen beter (en goedkoper) dan genezen. Dit zijn belangrijke vraagstukken waar de afdeling Kennis en Innovatie zich vanuit een sterke wetenschappelijke onderbouwing mee bezig houdt. De verbinding met beleid en de praktijk zijn hierbij van belang. De kernaspecten van de afdeling Kennis en Innovatie zijn:

• Het in kaart brengen van de gezondheid van haar burgers.
• Het ontwikkelen, verzamelen en delen van nieuwe kennis over gezondheid in relatie tot aanpalende beleidsterreinen.
• Het beschikbaar stellen van (digitale) informatie.
• Het helpen bij het toepassen van deze kennis in de praktijk, via beleidsadvisering en interventie implementaties.
• Programmacoördinatie, procesregie en projectleiderschap van gezondheidsbevorderende aanpakken.

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en het centrale aanspreek- en informatiepunt voor de medewerkers richting het management van de afdeling. Je houdt je bezig met alle lopende secretariële, administratieve, organisatorische en representatieve werkzaamheden. Je beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd en behandelt de schriftelijke en telefonische vragen of verzoeken op een correcte wijze. Andere taken zijn:

• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Samenstellen van nieuwsbrieven of andere informatiedragers.
• Organiseren van bijeenkomsten, opvangen en begeleiden van gasten.
• Uitzetten van diverse acties en bewaken van deadlines.
• Actief meedenken over mogelijkheden om werkprocessen doelgericht en efficiënt uit te voeren.
• Beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen.
• Verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Wie ben je?

Je bent een ondersteuner en teamplayer met een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je ondernemend, sta je stevig in je schoenen en ben je een discreet en loyaal persoon. Je gaat graag zelfstandig te werk, kunt snel schakelen en werkt accuraat en gestructureerd.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie of met soortgelijke taken.
• Je bent klantgericht, resultaatgericht, flexibel en bent leergierig.
• Als je bekend bent met het brede werkveld van de GGD is dat een pré.

Wat bieden wij jou?

Je komt binnen bij een organisatie waarbij de mens – jij als medewerker – centraal staat. Onze mensen zijn ons grootste goed. We staan voor een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor professionals. Ook hebben we voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg, begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Natuurlijk hebben we nog meer voor jou in petto!

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Bij de functie hoort een salaris van maximaal € 3.018,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een volledige werkweek zijnde 36 uur. Het is mogelijk dat er een aanloopschaal wordt overeengekomen.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket conform CAO SGOinclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot het kopen van verlof.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.
• Een intern programma ‘GGD In Balans’, waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, een vitaliteitstraject, loopbaanadvies en webinars om jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit te vergroten.
• De keuze om deel te nemen aan de personeelsvereniging met kortingen op theater, concerten, (pret)parken en andere leuke uitjes.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV en motivatie ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 10 januari 2024 via ons sollicitatieformulier.

De 1e ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op 22 januari 2024 en de 2e ronde op 29 januari 2024.

Vragen over de inhoud van de functie?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Lidy van der Goot, afdelingshoofd Kennis & Innovatie

+31 88 880 5272

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:

Charlotte Brouwers, Afdeling Personeel en Talentontwikkeling, Adviseur

+31 88 880 5386