Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Informatiespecialist

De afdeling PICA (procesmanagement, Informatiemanagement, Communicatie en Automatisering) van de GGD Zuid Limburg is op zoek naar een informatiespecialist voor 36 uur per week (1 fte).

Over de GGD

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers. Voor meer informatie over de GGD verwijzen we je naar onze website of ons filmpje.

Over de afdeling

De ondersteunende diensten van de GGD, waaronder de unit PICA valt, zijn servicegerichte partners voor de vijf primaire afdelingen binnen de GGD Zuid Limburg. Zij adviseren en ondersteunen deze afdelingen zo efficiënt en effectief mogelijk. Goede samenwerking tussen primaire afdelingen en ondersteunende diensten vindt de GGD belangrijk, omdat het bijdraagt aan een optimale dienstverlening aan onze cliënten.

De unit PICA bestaat uit 3 teams. Informatiebeheer is onderdeel van het team informatiemanagement en juridische ondersteuning. Gezamenlijk zoeken de teamleden steeds naar de balans tussen het bieden van dagelijkse service en het werken aan doelstellingen op langere termijn. Met de andere teams binnen de Unit PICA wordt intensief afgestemd en samengewerkt.

Wat ga je doen?

• Voor uiteenlopende vraagstukken rond informatiebeheer ben jij het aanspreekpunt voor advies aan alle GGD medewerkers. Hoe kunnen zij informatie het beste opslaan en beheren? En hoe richten ze dossiers in binnen de diverse systemen? Vanuit jouw specialisme op het vlak van informatiebeheer weet jij heldere antwoorden te geven.
• Je voert informatieclassificaties, risicoanalyses en audits uit, beheert deze in het kwaliteitssysteem en in onze tool voor Business Proces Management en rapporteert de uitkomsten aan de afdelingsmanagers. Zo zien zij per thema hoe er wordt gescoord op informatiebeheer en kunnen zij op basis van jouw advies slimme verbeteringen doorvoeren.
• Je bent een belangrijke gesprekspartner van onze managers als het gaat om het onderhoud en de verbetering van ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer (KIDO).
• Je volgt wet- en regelgeving en beleidsontwikkelingen (denk aan de Wet Open Overheid en de Archiefwet).
• Je beschrijft en beheert de richtlijnen, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer.
• Je verricht uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer.
• Je geeft advies bij aanschaf van nieuwe informatiesystemen. Jij toetst vooraf of die aan alle criteria voldoen (bijvoorbeeld van duurzame toegankelijkheid) en hoe zo’n systeem conform de kaders ingericht kan worden.

En wat jouw functie nog leuker maakt? Je vertegenwoordigt de unit in werkgroepen en overleggen met interne en externe klanten en stakeholders. Zo hoor je in regionale en landelijke overleggen wat er speelt bij andere overheidsorganisaties en deel je kennis onderling.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en in een organisatie geldende procedures rond informatie- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan.
• Je hebt ervaring met het geven van deskundig advies.
• Je bent vaardig in het interpreteren van gegevens en leggen van verbanden.
• Je bent zorgvuldig: zowel in het uitvoeren van analyses en adviezen als in het beheren van informatiesystemen.
• Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet: als jij in een project aangeeft dat je een actie oppakt, dan neem je eigenaarschap en zorg je voor een goede uitvoering.
• Je weet collega's mee te nemen in ontwikkelingen op dit vakgebied.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• De CAO SGO (regeling voor gemeenten)  is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van €2.581,- bruto per maand (aanloopschaal 8) en een maximum salaris van €4.208,- bruto per maand (functieschaal 9). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  
  *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken. De mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• Verder ontvang je een iPhone en een notebook.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 800 betrokken en bevlogen collega’s. Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 04-11-2022 via ons sollicitatieformulier

Vragen over de inhoud van de functie?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Raymond Stijns, Afdelingshoofd PICA

+31 88 880 5553

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:

Charlotte Brouwers, PTO adviseur

+31 88 880 5386