Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HR assistent

Binnen de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) van de GGD Zuid Limburg zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging vanaf 1 november 2023 tijdelijk op zoek naar een gedreven HR assistent voor 28 - 36 uur per week (0,8 -1 fte).

Over de GGD

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje

Over de afdeling

De GGD Zuid Limburg is een organisatie ván mensen, vóór mensen en alleen met betrokken en bevlogen medewerkers zijn wij in staat onze missie te realiseren. De afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) draagt hieraan bij. De visie van PTO is erop gericht om de vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid van haar medewerkers te stimuleren. Wij gaan uit van drie psychologische behoeften van de mens: de behoefte aan autonomie, competentie en verbinding. Bekijk hier het filmpjeover de PTO visie.

Wij verwachten van elke medewerker persoonlijk leiderschap en dat betekent dat de medewerker regie neemt over zijn of haar persoonlijke ontwikkeling. De GGDZL stimuleert en faciliteert deze ontwikkeling.

Je komt te werken in een gedreven team, waarin door 13 collega’s (in de functies van PTO assistent, PTO adviseur, functioneel beheerder E-HRM, arbo adviseur, opleidingscoördinator, adviseur PTO projecten, recruiter en manager PTO), hard wordt gewerkt in een informele en open sfeer. Binnen het team heeft ieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en wordt er nauw samengewerkt.

Wat ga je doen?

In deze functie staat het ondersteunen van de adviseurs PTO, de leidinggevenden en de medewerkers centraal alsmede het verrichten van (administratieve) werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer.

• Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe werknemers.
• Je ondersteunt bij het verzuimproces.
• Je coördineert en administreert het proces rondom in-, door- en uitstroom.
• Je bewaakt processen, acties en deadlines.
• Je beheert personeelsdossiers.
• Je werkt mee aan het up-to-date houden van verschillende handboeken omtrent personeelsbeleid.
• Je doet voorstellen ter verbetering, denkt mee en neemt graag initiatief.
• Je geeft uitvoering aan de CAO SGO en overige regelingen.
• Je verzorgt de coördinatie rondom stageplaatsen.
• Je werkt met diverse HR systemen.
• Je werkt pro-actief samen met de PTO adviseurs aan verschillende projecten.
• Je verzorgt het agendabeheer van de afdeling.

Wie ben je?

Jij bent pro-actief en flexibel. Je werkt zelfstandig en bent daarin zowel klant- als resultaatgericht. Je bent een teamplayer en wilt jezelf graag continue blijven ontwikkelen. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt minimaal over een relevante HBO opleiding of MBO 4 opleiding met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met diverse HR systemen en office pakketten, ervaring met Youforce/Beaufort is een pré.
• Je bent communicatief sterk.
• Je kunt prioriteiten stellen, ad hoc schakelen en neemt graag het initiatief.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Je ontvangt een uitzend- of detacheringscontract via de IGOM Inhuurdesk.
• De arbeidsvoorwaarden van de CAO SGO(regeling voor gemeenten) zijn deels van toepassing.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van € 2.545,- bruto per maand (aanloopschaal 7) en een maximum salaris van € 4.052,- bruto per maand (functieschaal 8). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Verder ontvang je een reiskostenvergoeding, een iPhone en een notebook.

Enthousiast?

Wil jij onderdeel zijn van een dynamische afdeling binnen een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s.

Solliciteren kan t/m 17 september 2023 via de IGOM Inhuurdesk.

Vragen?

Neem voor vragen over de inhoud of de sollicitatieprocedure contact op met Lynn Jaspers, Program Consultant IGOM Inhuurdesk:   

+31 6 16731408

E.lynn.jaspers@maandag.nl