Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Assistent Ondernemingsraad

Binnen de ondernemingsraad (OR) zijn wij op zoek naar een Assistent OR voor 0,5 fte (18 uur per week). Deze functie is vergelijkbaar met de functie van Ambtelijk Secretaris. We zoeken hiervoor een integer, collegiaal en representatief persoon. Iemand die administratief sterk is en goed het overzicht kan behouden. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Over de GGD

De groep gezonde mensen groter maken. Dat is de basis van ons bestaan. Al ruim 120 jaar zetten we ons in om de gezondheidsverschillen in de regio terug te dringen. Dat is waar we ons toen, nu en in de toekomst voor inzetten.

Als GGD’er kun je écht het verschil maken. Je zet je elke dag (direct of indirect) in om gelijke kansen op gezondheid te realiseren. Dit doen we door de gezondheid van onze inwoners te beschermen, bewaken en bevorderen. Wil je actief meewerken aan een gezond Zuid-Limburg? Dan zit je bij de GGD op de juiste plek. Bekijk onze website en het GGD-filmpjeen kom erachter hoe divers onze werkzaamheden zijn.

Over de ondernemingsraad

De OR is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen de GGD Zuid Limburg en bestaat uit medewerkers vanuit diverse disciplines en afdelingen. Namens het personeel van de GGD voeren zij overleg met de bestuurder over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Daarnaast werkt de GGD Zuid Limburg ook met klankbordgroepen op het moment dat dat wenselijk is.

Wat ga je doen?

Als Assistent OR vervul je een spilfunctie op secretarieel niveau. Je ondersteunt en adviseert de OR bij alle voorkomende zaken op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Daarbij bewaak je de naleving van (actuele) wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden.

• Je draagt zorg voor een correcte en tijdige vergaderplanning, zorgt voor de benodigde faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Je stelt een concept-agenda op, notuleert de vergaderingen (verslaglegging) en bewaakt de gemaakte afspraken;
• Je beheert en actualiseert de intranet pagina van de OR en verzorgt publicaties t.b.v. de communicatie met de achterban;
• Je organiseert de scholing van OR leden en neemt deel aan de cursussen;
• Je organiseert en coördineert de verkiezingen en treedt op als secretaris van de verkiezingscommissie;
• Je draagt bij aan de totstandkoming van het jaarverslag, je verzorgt de redactie en zorgt voor de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag;
• Je zorgt de inkomende en uitgaande correspondentie (denk aan brieven, verslagen, adviezen e.d.) tussen OR, vakbonden, achterban en bestuurder en beheert de OR-mailbox;
• Je verzorgt de introductie van nieuwe OR leden (informatieoverdracht lopende zaken, faciliteren in benodigdheden en toegangen);
• Je coacht het functioneren van de OR als groep of individuele leden ten aanzien van de eigen ontwikkeling als deelnemer aan het overleg;
• Je adviseert de OR over de te kiezen inhoud en strategie en adviseert het dagelijks bestuur van de OR t.a.v. medezeggenschapskwesties.

Wie ben je?

Je vindt het heerlijk om het overzicht te behouden, planmatig te werken en met verschillende disciplines samen te werken. Je bent een verbinder, organisatiesensitief en beschikt over goede communicatievaardigheden. Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden, bent stressbestendig, analyserend en kwaliteitsgericht. Van nature ben je proactief en klantgericht.

• Je beschikt minimaal over een MBO 4 opleiding (bijv. secretarieel, economisch of juridisch) met bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring of een relevante HBO opleiding;
• Een opleiding tot Ambtelijk Secretaris niveau B (beleidsondersteuner) of een opleiding tot OR-coördinator is een pré;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met medezeggenschapsprocessen;
• Kennis van de WOR is een pré;
• Je bent bereid om aanvullende opleidingen te volgen gerelateerd aan medezeggenschapsprocessen;
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht;
• Je bent in staat om advies te geven vanuit een lange termijn visie;
• Je krijgt energie van het denken in oplossingen en het oplossen van dilemma’s.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• De CAO SGO(regeling voor gemeenten)  is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van € 2.255,- bruto per maand (aanloopschaal 7) en een maximum salaris van €3.732,- bruto per maand (functieschaal 8). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  
  *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken, de mogelijkheid om thuis te werken en diverse opties voor het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen.
• Je ontvangt korting bij verschillende sportfaciliteiten en we besteden ruime aandacht aan jouw Duurzame Inzetbaarheid. Gedurende het hele jaar krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten en webinars om jouw vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid te vergroten.
• Tot slot ontvang je een iPhone en een notebook.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 800 betrokken en bevlogen collega’s.

Solliciteren kan uiterlijk tot 2 januari 2023 via ons sollicitatieformulier

Vragen over de inhoud van de functie?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Ingrid Hennen, vice-voorzitter OR

06 - 46 31 55 58

Vragen over de procedure van de functie?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:

Chayenne Houben, HR assistent

+31 88 880 5541