Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ambtelijk secretaris Or

Binnen de ondernemingsraad (OR) zijn wij op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor 0,5 fte (18 uur per week).

Over de GGd

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.

Over de ondernemingsraad

De OR is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen de GGD Zuid Limburg en bestaat uit medewerkers die namens het personeel overleg voeren met de bestuurder over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Daarnaast is er binnen de GGD Zuid Limburg een Onderdeelcommissie (OC) voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en een OC in oprichting voor de afdeling Acute Zorg (AZ). Een OC is een sub-OR met beperktere bevoegdheden. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van de OR / OC vastgelegd.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de aangegeven kaders, optimaal wordt ondersteund. Daarbij bewaak je de naleving van (actuele) wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden.

• Je zorgt de inkomende en uitgaande correspondentie (denk aan brieven, verslagen, adviezen e.d.) tussen OR, vakbonden, achterban en bestuurder en beheert de OR-mailbox;
• Je draagt zorg voor een correcte en tijdige vergaderplanning, zorgt voor de benodigde faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Je stelt een concept-agenda op, notuleert de vergaderingen (verslaglegging) en bewaakt de gemaakte afspraken;
• Je draagt bij aan de totstandkoming van het jaarverslag, je verzorgt de redactie en zorgt voor de uitvoering en verspreiding van her jaarverslag;
• Je beheert en actualiseert de intranet pagina van de OR en verzorgt publicaties t.b.v. de communicatie met de achterban;
• Je organiseert de scholing van OR leden en neemt deel aan de cursussen;
• Je organiseert en coördineert de verkiezingen en treedt op als secretaris van de verkiezingscommissie;
• Je verzorgt de introductie van nieuwe leden (informatieoverdracht lopende zaken, faciliteren in benodigdheden en toegangen);
• Je coacht het functioneren van de OR als groep of individuele leden ten aanzien van de eigen ontwikkeling als deelnemer aan het overleg;
• Je stelt (in overleg met de OR) de begroting op en bewaakt het budget van de OR;
• Je adviseert de OR over de te kiezen inhoud en strategie en adviseert het bestuur van de OR t.a.v. medezeggenschapskwesties.

Wie ben je?

Je bent stressbestendig, besluitvaardig, kwaliteitsgericht, kunt goed een oordeel vormen en goed samenwerken.

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau (een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure);
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met medezeggenschapsprocessen;
• Kennis van de WOR is een pré;
• Je bent bereid om aanvullende opleidingen te volgen gerelateerd aan medezeggenschapsprocessen;
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht;
• Je bent in staat om advies te geven vanuit een lange termijn visie;
• Je krijgt energie van het denken in oplossingen en het oplossen van dilemma’s.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van € 2.170,- bruto per maand (aanloopschaal 7) en een maximum salaris van €3.591,- bruto per maand (functieschaal 8). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• Verder ontvang je een Iphone en een notebook.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 800 betrokken en bevlogen collega’s. Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 05-12-2020 via ons sollicitatieformulier.

Vragen?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met: Ingrid Hennen, Projectmedewerker K&I en secretaris OR 088 880 5301 | 06 463 15 558 Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met: Chayenne Houben, HR assistent en ambtelijk secretaris OR 088 880 5541 | 06 147 20 884