Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker

Binnen de afdeling Seksuele gezondheid, Infectieziektebestrijding en Milieu (SIM) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (0,8 – 1,0 FTE / 28,8 – 36 uur per week).

Over de GGD

De groep gezonde mensen groter maken. Dat is de basis van ons bestaan. Al ruim 120 jaar is het onze taak om de gezondheidsverschillen in de regio terug te dringen. Dat is waar we ons toen, nu en in de toekomst keihard voor inzetten.

Als GGD’er kun je écht het verschil maken. Elke dag opnieuw zet jij je samen met je collega’s in om gelijke kansen op gezondheid te realiseren. Dit doen we door de gezondheid van onze inwoners te beschermen, bewaken en te bevorderen. Wil je actief en direct meewerken aan een gezond Zuid-Limburg? Dan zit je bij de GGD op de juiste plek. Bekijk onze website en het GGD-filmpjeen kom erachter hoe divers onze werkzaamheden zijn.

Over de afdeling

De vacature wordt opengesteld binnen de units Seksuele Gezondheid (SG) en infectieziektebestrijding (IZB) van de afdeling Seksuele Gezondheid, Infectieziekten en Milieu (SIM).

Binnen de afdeling wordt door gedreven professionals invulling gegeven aan de regionale infectieziektebestrijding, het centrum voor seksuele gezondheid (SOA en SENSE), tuberculosezorg, medische milieukunde, hygiëne en inspectie en het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van infectieziektebestrijding en seksuele gezondheid.

In deze functie staat het verrichten van werkzaamheden in de publieke gezondheidszorg ten behoeve van preventie en bestrijding van SOA en infectieziekten algemeen centraal.

Wat ga je doen?

In deze functie staat het administratief ondersteunen van de afdeling SIM centraal met aandachtsgebied: Unit Seksuele Gezondheid.

• Je wordt hoofdzakelijk ingezet ter ondersteuning van management en specifieke taken voor unit SG.

Overige taken:

• Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor allerlei vragen.
• Je beheert samen met je collega’s centrale mailboxen.
• Je plant afspraken en beheert agenda’s.
• Je notuleert vergaderingen en bereidt deze voor.
• Je organiseert scholingen en bijeenkomsten, regelt locaties, verzamelt agendapunten etc.
• Je verzorgt bestellingen.
• Je bent inzetbaar op overige ad hoc taken binnen SIM.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde MBO niveau-4 opleiding, richting administratief.
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning.
• Je hebt goede kennis van MS Office (incl. ervaring met Excel op gevorderd niveau).
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
• Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
• Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden en is afhankelijk van functioneren en organisatorische ontwikkelingen.
• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van € 2.184,-,- bruto per maand (aanloopschaal 4) en een maximum salaris van € 3.176,- bruto per maand (functieschaal 5). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  
  *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur, salarisschalen april 2023. Het betreft de normfunctie in HR21 Medewerker administratief & secretarieel IV.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• Verder ontvang je een iPhone en een notebook.

Tevens biedt deze functie de mogelijkheid om binnen de afdeling door te groeien naar een functie als managementassistent.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s. Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Een filmpje is altijd leuk!

Solliciteren kun je tot en met 10 mei 2023 via ons sollicitatieformulier

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 mei 2023 in de middag.

De vacature wordt gelijktijdig in- als extern uitgezet en bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Vragen over de inhoud van de functie?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Mieke Steenbakkers, afdelingshoofd SIM

+31 6 55815673

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met:

Charlotte Brouwers, PTO – adviseur

+31 6 28537294