Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker

Binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (24 uur per week / 0,67 fte).

Over de GGD

De groep gezonde mensen groter maken. Dat is de basis van ons bestaan. Al ruim 120 jaar zetten we ons in om de gezondheidsverschillen in de regio terug te dringen. Dat is waar we ons toen, nu en in de toekomst voor inzetten.

Als GGD’er kun je écht het verschil maken. Je zet je elke dag in om gelijke kansen op gezondheid te realiseren. Dit doen we door de gezondheid van onze inwoners te beschermen, bewaken en bevorderen. Wil je actief en direct meewerken aan een gezond Zuid-Limburg? Dan zit je bij de GGD op de juiste plek. Bekijk onze website en het GGD-filmpjeen kom erachter hoe divers onze werkzaamheden zijn.

Over de afdeling

De afdeling JGZ bestaat uit ruim 255 medewerkers. We bieden preventieve zorg en richten ons op het bevorderen van de groei en ontwikkeling van alle kinderen in Zuid-Limburg. Beginnend bij de zwangerschap tot de leeftijd van 18 jaar. Wegens onze unieke positie in de maatschappij zien wij alle kinderen in de regio en zijn we in staat vroegtijdig preventieve interventies in te zetten om problemen op latere leeftijd te voorkomen. Waar we het ene moment in direct contact staan met het kind en de ouders, zijn we het andere moment de samenwerkingspartner en adviseur voor scholen, gemeenten, huisartsen en andere betrokken zorgorganisaties. We zijn voortdurend in beweging en anticiperen op de ontwikkelingen in de maatschappij.

Sinds 1 januari 2020 zijn vier afzonderlijke jeugdgezondheidszorg organisaties samengebracht bij de GGD Zuid Limburg onder de naam ‘Jeugdgezondheidszorg Zuid-Limburg’. Om te komen tot één nieuwe organisatie hebben we op meerdere fronten een uitdagende ontwikkelopgave wat betreft visie, dienstverleningspakket, cultuur, structuur, processen en werkwijze.

Wat ga je doen?

In deze functie staat het administratief ondersteunen van de afdeling JGZ centraal en word je onderdeel van de Unit Bedrijfsbureau.

Aandachtsgebied:

• Je bent mede verantwoordelijk voor en geeft mede vorm aan de (jaarlijkse vakantie-, jaar- en week) planning van de consultatiebureaus in de sub-regio’s en het oplossen van hiaten in deze planning.

Overige taken:

• Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor allerlei vragen.
• Je beheert samen met je collega’s centrale mailboxen.
• Je plant afspraken en beheert agenda’s.
• Je organiseert scholingen en bijeenkomsten, regelt locaties, verzamelt agendapunten etc.
• Je verzorgt bestellingen.
• Je bent inzetbaar op overige ad hoc taken binnen JGZ.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief.
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning.
• Je hebt goede kennis van MS Office (incl. ervaring met Excel op gevorderd niveau).
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
• Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
• Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties: resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen.

Wat bieden wij jou?

De GGD Zuid Limburg heeft een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden en is afhankelijk van functioneren en organisatorische ontwikkelingen.
• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van €1.832,- bruto per maand (aanloopschaal 4) en een maximum salaris van €2.874,- bruto per maand (functieschaal 5). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  
  *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur, salarisschalen april 2022. Het betreft de normfunctie in HR21 Medewerker administratief & secretarieel IV.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
• Verder ontvang je een iPhone en een notebook.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf hierin en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft én neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan? Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s. Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.

Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Een filmpje is altijd leuk!

Solliciteren kun je tot en met 24 maart 2023 via ons sollicitatieformulier

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 12 april 2023.

Vragen over de inhoud van de functie?

Neem voor vragen over de inhoud contact op met:

Simone Meewis, unithoofd Bedrijfsbureau

+31 88 880 5478

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op via