Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Historisch Centrum Limburg in het kort

Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een gemeenschappelijke regeling van de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het publiek bij het HCL aangesloten*. HCL bewaart grote historische collecties, archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over twee locaties. Beide locaties beschikken over een studiezaal en meerdere archiefdepots. Eén gelegen in het centrum van Maastricht, de ander in Heerlen. Historisch Centrum Limburg zet sterk in op de ontwikkeling van duurzaam archiefbeheer voor de aangesloten archiefvormende organisaties en op een nieuwe visie op dienstverlening om klanten nog beter (online) te bedienen. We werken aan een efficiencyslag van onze werkprocessen, investeren in onze collega’s en zijn een lerende organisatie. We werken graag samen met collega’s binnen en buiten het archiefveld zowel in de regio als landelijk. Hoewel de aanwas van archieven in toenemende mate een digitaal karakter krijgt, wordt nog vele jaren in overdracht van analoge (papieren) archieven naar het HCL voorzien. De zorg ten aanzien van de door ons beheerde waardevolle unieke historische collectie voor Limburg zal niet verminderen. Om deze ontwikkeling verder vorm te geven zoeken wij: een adviseur archieven en collecties

Plaats in de organisatie:

Je maakt deel uit van de afdeling Archieven en Collecties (A&C), standplaats Heerlen. Je levert een bijdrage aan het werk voor zowel de locatie Heerlen als voor de locatie Maastricht en je verdeelt je tijd over beide locaties.

Functie inhoud

Coördinatie en advisering

• Je stelt de procesbeschrijvingen op, richt procedures in, en coördineert de werkzaamheden met betrekking tot verwerven, beheren en ontsluiten van archieven en collecties in nauw overleg met het afdelingshoofd A&C;
• Je adviseert over beleid van onder andere informatiebeheer, archivering, acquisitie; je stelt de beleidsdocumenten op, zoals een acquisitieplan, en geeft hier invulling aan;
• Je zorgt ervoor dat archieven en collecties voldoende toegankelijk zijn, waardoor het publiek deze kan vinden en raadplegen;
• Je inventariseert welke archieven niet toegankelijk zijn en zoekt uit welke stappen er nog nodig zijn om de hierin aanwezige stukken vindbaar en raadpleegbaar te maken;
• Je treft voorbereidingen voor het verwerven van archieven en collecties voor permanente bewaring, zowel voor analoge als digitale bronnen, en je coördineert binnen HCL deze verwervingen; indien benodigd stel je hierbij ook de archiefbewerkingsplannen op voor de werkzaamheden die HCL zal verrichten;
• Je stuurt betrokken medewerkers op beide locaties functioneel aan, treedt waar nodig op als projectleider en bent het inhoudelijk aanspreekpunt op het gebied van verwerven, beheren en ontsluiten;
• Je draagt zorg voor advisering, ontwikkeling, uitvoering en innovatie op het gebied van verwerven, beheren en ontsluiten;
• Je bouwt relevante netwerken op en onderhoudt relaties met samenwerkingspartners;
• Je draagt bij aan het beleid van de afdeling als geheel.

Vakgericht

• Je vertaalt ontwikkelingen op het vakgebied naar de dagelijkse praktijk;
• Je bewaakt de kwaliteitsnormen en weet het archiefbeheer op een hoger niveau te tillen;
• Je draagt zorg voor kennis en kwaliteitsverbetering;
• Je behandelt complexe informatieverzoeken met een eenduidige aanpak;
• Je past op correcte wijze toepasselijke wetgeving toe, in het bijzonder archiefwet en AVG.

Functie-eisen

• Je hebt een universitair werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een opleiding / diploma archivistiek;
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en -uitvoering;
• Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement en coördinerende taken, en bij voorkeur met het verwerven, beheren en het ontsluiten van archieven en collecties;
• Je bent analytisch sterk en kunt mensen adviseren en motiveren;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het werkterrein.

Competenties

• Je hebt een visie op het verwerven, beheren en het ontsluiten van archieven en collecties;
• Je neemt initiatief en hebt overtuigingskracht;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je stelt je open voor innovatieve aanpassingen en streeft naar optimalisatie;
• Je kunt goed en effectief samenwerken;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen;
• Je bent flexibel, accuraat en werkt resultaatgericht.

Wij bieden

Een boeiende baan voor 36 uur in een dynamische organisatie in verandering. Wij bieden jou een salaris van € 3701 - € 5372 op fulltime basis, functieschaal 11 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).Daarnaast ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Het Historisch Centrum Limburg volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (Cao SGO) en sluit daarbij zoveel mogelijk aan op de lokale regelingen van de gemeente Maastricht.

Reageren

Ben je geïnteresseerd? We ontvangen je sollicitatie graag vóór 9 september 2022. Je kunt je sollicitatie richten aan de directeur van het HCL, Lita Wiggers, schriftelijk of per email via secretariaat@rhcl.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2022/008. De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen: - Sollicitatiegesprek - Casusopdracht

Meer weten

Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met het afdelingshoofd Archieven en Collecties, Rick van Velden, via vanvelden@rhcl.nl * Bij het HCL zijn ook aangesloten de gemeenten Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Brunssum, Gulpen- Wittem, Landgraaf, Meerssen, Simpelveld, Valkenburg a/d Geul, Vaals, Voerendaal en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD BOL, ISD Kompas, GGD Zuid Limburg, Veiligheidsregio, Kredietbank Limburg, en Het Gegevenshuis