Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij één van onze nieuwe secretaresses Bestuurszaken? Ben jij graag de steun en toeverlaat voor burgemeester of wethouder? Je draait je hand niet om voor het beheer van de complexe agenda van een bestuurder? En heb je een goed gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen?

Als jij jezelf hierin herkent, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken?

De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurszaken. Het is een brede afdeling waarin algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid toezicht en handhaving, communicatie en het bestuurssecretariaat zijn ondergebracht.

Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda’s van de burgemeester, één of meerdere wethouders, of de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je werkzaamheden omvatten o.a. het plannen van portefeuillehouders overleggen en het samenstellen van agenda’s. Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren. Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Brunssum.

Wat verwachten wij:

We zijn op zoek naar collega’s die zich thuis voelen in een omgeving die in beweging is, die graag burgemeester en wethouders ontzorgen en die ook servicegericht zijn naar burgers en collega’s. Kortom:

• Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse.
• Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
• Vertrouwelijk informatie is veilig bij jou.
• Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.
• Je beschikt over een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze functie of een vergelijkbare functie.
• Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je krijgt met veel verschillende mensen te maken, dus ben je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt je werkuren flexibel inzetten als dat nodig is (werkzaamheden vinden ook buiten de reguliere werktijden plaats).

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Een organisatie met lef, passie en creativiteit, die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. Er zijn 72 uur per week in te vullen. Dat kan in twee voltijdsfuncties, maar in deeltijd is ook mogelijk. Een salaris van maximaal € 3.301,00 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 01-04-2022). Goede arbeidsvoorwaarden, ICT-voorzieningen en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen.

Wil je bij ons werken?

Ga dan naar https://vacatures.igom.nl/vacatures-zoeken en solliciteer vóór 2 mei 2022. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 10 mei 2022 of woensdag 11 mei 2022.

Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale media maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Vragen?

Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Bart Reijnders, Afdelingshoofd Bestuurszaken, telefoonnummer 045 – 5278441 of via bart.reijnders@brunssum.nl

Meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-528575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl