Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De organisatie

De gemeente Brunssum is een organisatie met lef, passie en creativiteit. Onze medewerkers doen hun werk graag en ze doen het goed. Onze dienstverlening is slim en eigentijds georganiseerd. Klantgerichtheid staat centraal. Onze 230 medewerkers zetten zich op allerlei terreinen in voor de 28.000 inwoners van Brunssum. Binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) zijn alle taken en werkzaamheden op het gebied van informatievoorziening, automatisering en Facilitaire Zaken gecentraliseerd. Er zijn 5 clusters: Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Geo-Informatievoorziening & beheer van Basisregistraties, Functioneel Applicatiebeheer, Beleid Informatiemanagement en Facilitaire Zaken. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en twee coördinatoren. Het beheer van de technische aspecten van de ICT is ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling Parkstad-IT (PIT). Als gegevensbewerkende en –verwerkende organisatie wordt een goede inrichting van de informatievoorziening en de verdere inbedding binnen de bedrijfsprocessen steeds belangrijker. Er is sprake van een continue ontwikkeling c.q. verbetering als gevolg van vergaande integratie van systemen, procesmanagement, zaakgericht werken, digitale publieke dienstverlening (24/7), informatiebeveiliging en privacywetgeving. Binnen de afdeling zijn ca. 40 medewerkers werkzaam en is de structurele functie vacant van:

Consulent Documentaire Informatievoorziening (DIV)

(36 uur)

Profiel van de functie

Verantwoordelijkheden: Als Consulent DIV werk je mee aan de verdere optimalisatie van het digitaal zaakgericht werken. Je hebt een belangrijke rol in het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het ondersteunen en adviseren van gebruikers. In samenwerking met het cluster DIV draag je een stevig steentje bij aan onze ambitie van een continue verbetering van de duurzame toegankelijk van onze volledige informatiehuishouding door o.a. het beheer van het kwaliteitssysteem en de borging van het kwaliteitsbeleid. Daarnaast lever je een significante bijdrage in het cluster bij de kwalitatieve correcte registratie van alle informatiestromen en alle voorkomende werkzaamheden op het vakgebied.

Taken:

• Inrichten zaaktypen/beheer zaaktypencatalogus i.s.m. proceseigenaren, CISO en cluster DIV
• Training en ondersteuning gebruikers in zaakgericht werken
• Beheer kwaliteitssysteem informatiehuishouding (aanjagen PDCA-cyclus)
• Beheer kwaliteitsbeleid
• Registratie en digitale archivering

Competenties: Je bent in staat om zowel de inhoudelijke kant als de proceskant van het werk te overzien. Je beschikt over een stevig kwaliteitsbewustzijn en je kunt planmatig en gestructureerd werken. Door jouw hulpverlenende instelling help jij je collega’s met alle plezier wanneer zij een vraag hebben. Wanneer jij signaleert dat processen beter ingericht kunnen worden, speel jij daar proactief op in.

Wat vragen wij?

• Je kunt aantonen dat je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau inzake Documentaire Informatievoorziening.
• Je beschikt over aanvullende opleidingen inzake Informatiemanagement en/of Recordmanagement of je bent bereid om deze te volgen.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het vakgebied.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en je bent een ambassadeur van het digitaal zaakgericht werken. Uiteraard staan daarbij Informatieveiligheid en Privacy bij jou hoog in het vaandel.
• Je bent flexibel met de invulling van je werkuren en omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.
• Het is een pré als je kennis hebt van de gemeentelijke organisatie.
• Je hebt een oplossingsgerichte instelling en je kunt op ieder niveau onze collega’s overtuigen van het digitaal zaakgericht werken.
• Je stemt je communicatie af op je klant, waarbij je indien nodig pro-actief te werk gaat. Je doet je werk met lef en overtuiging, waarbij procesoptimalisatie jouw bijzondere aandacht heeft.

Wat bieden wij?

• De gemeente Brunssum biedt een salaris van maximaal € 3.732,00 bruto per maand (schaal 8, salaristabel 1 april 2022) bij een fulltime arbeidsovereenkomst in een 36-urige werkweek.
• Het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit biedt de medewerker de vrijheid zelf keuzes te maken over de wijze van uitbetaling van een deel (17,05%) van zijn/haar financiële arbeidsvoorwaarden.
• De CAO-gemeenten, het Burgerlijk Wetboek, alsmede het personeelshandboek Gemeente Brunssum zijn van toepassing.
• Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelingen op de diverse taakvelden van Informatiemanagement en je eigen kerncompetenties.
• De gemeente Brunssum biedt deze uitdagende functie aan in een plezierige werkomgeving met een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, waar goede regelingen zijn om privé- en werksituatie te combineren.
• In principe zal in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar worden aangeboden. Gedurende dat jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en kan een structurele plaatsing in de functie tot de mogelijkheden behoren.

Interesse?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV én uitgebreide motivatie graag per e-mail via IGOM: https://vacatures.igom.nl/vacatures-zoeken (en dan uiteraard onze vacature ingeven). Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 27 maart 2022. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 6 april 2022. Conform ons beleid met betrekking tot werving en selectie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten. Een assessment kan deel uitmaken van deze procedure, maar ook het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social mediakanalen.

Meer informatie:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Willem Spelthan, afdelingshoofd Informatiemanagement. Willem is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278510 of via willem.spelthan@brunssum.nl Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 045-5278575 of via hans.smeijsters@brunssum.nl