Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Het Generaal Bestuur van de Congregatie van de Kleine Zusters v.d. H. Joseph te Heerlen zoekt voor haar bestuurlijk werk ten behoeve van de leden van de Congregatie, wonende in Nederland, België en Oost-Afrika, een
SECRETARIS (V/M)
voor 20 uur p/w
Taken:
- Ondersteuning van het bestuur op secretarieel niveau o.a.;
- Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen en andere besprekingen;
- Het verzorgen van correspondentie en mailings;
- Bijhouden van de ledenadministratie;
- Bijhouden van het dynamische generaal archief;
- Zorg dragen voor de eindredactie van het internationale tijdschrift van de congregatie;
- Overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Kwaliteiten:
- Discretie;
- Snel en accuraat kunnen werken;
- Goede uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk);
- Goede contactuele eigenschappen;
- Affiniteit met het religieuze leven en de Katholieke Kerk;
- Bereidheid zich te verdiepen in de spiritualiteit van de Kleine Zusters v.d. H. Joseph;
- Voltooide opleiding en ervaring op secretarieel vlak.
Praktische vaardigheden:
- Vlot kunnen werken met de meest gangbare computerprogramma's;
- Actieve beheersing van de Engelse taal; de voertaal van het Generaal Bestuur is Engels.
Aanstelling en salariëring zullen plaatsvinden conform de CAO voor de VVT (Verpleeg- en verzorgingshuizen en Thuiszorg). Uw schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae graag, uiterlijk 26 maart, richten aan:
De Generale Overste Zr. Margret Dekker,
Telefoon: +31 (0) 6 2245 0576, e-mail adres: margret.dekker@planet.nl Voskuilenweg 2, 6416 AK Heerlen
