Vacature: Kantoorassistent
Werkgever:CRB Benelux
Plaats:Maastricht
CRB Benelux is een R&D-laboratorium dat gespecialiseerd is in de formulering en ontwikkeling van innovatieve huidverzorgingsproducten voor de cosmetica- en make-upindustrie. CRB Benelux is op zoek naar een kantoorassistent (20 uur per week – meer uren mogelijk in overleg) ter ondersteuning van het R&D-proces.
Wij zoeken iemand die zeer praktisch is ingesteld en zich prettig voelt bij het uitvoeren van de volgende taken:
- Inkoop van materialen, verbruiksartikelen en machines, en het verkrijgen van monsters
- Juiste verwerking en opslag van binnenkomende materialen en monsters in de database
- Correcte verwerking en opslag van veiligheidsinformatiebladen en andere productinformatie
- Voorbereiden, verzenden en ontvangen van pakketten via koeriersdiensten
- Administratie met betrekking tot personeelszaken en facturatie
- Administratie met betrekking tot subsidieprojecten en samenwerking met een consultant
- Afhandelen van alle inkomende correspondentie: e-mail/post/telefoon/vergaderingen
- Organiseren van zakenreizen en beurzenregistraties
- Zorgen voor een soepele werking van kantoortaken
- Andere administratieve taken
De ideale kandidaat:
- Is nauwkeurig en werkt met een oplossingsgerichte aanpak
- Is proactief, kan effectief multitasken en prioriteiten stellen
- Werkt goed zowel zelfstandig als in teamverband
- Is niet bang om fouten te maken en neemt verantwoordelijkheid
- Heeft minstens 1 jaar ervaring in administratie
- Is vaardig met MS Office
- Woont binnen een straal van 20 km van CRB Benelux
- Kan zich goed uitdrukken in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Italiaans is een duidelijke plus
Wij bieden:
- Een veelzijdige rol met veel afwisseling waarin je wordt uitgedaagd om oplossingsgericht te denken
- Een prettige werksfeer in een klein team, waar Engels de voertaal is
- Een salaris van €1240,- bruto/maand o.b.v. 20 uur per week
Mochten we je interesse hebben gewekt voor deze vacature, stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar de heer Pietro Rando, Manager R&D, e-mail: pietroagostino.rando@intercos.com
