Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die ervaren, proactieve en zelfstandig werkende secretaresse Raad van Bestuur (20 uur per week) die wij zoeken? Haal jij je werkplezier uit complex agendabeheer en het zijn van de rechterhand van onze bestuurder? En ben je integer, representatief en flexibel? Lees dan snel verder over deze veelzijdige en uitdagende vacature!

Wat ga je doen?

Als secretaresse Raad van Bestuur werk je nauw samen met de bestuurssecretaris én je collega secretaresse RvB, en samen dragen jullie zorg voor een goede bestuursondersteuning, waarin eenieder elkaar kan vervangen. Je komt terecht in een prettig, professioneel en collegiaal team met een goede werksfeer. Ook heb je veelvuldig contact met andere secretaresses, zowel intern alsook extern. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je zorgt voor een proactief beheer van de mailbox- en agenda van onze bestuurder. Deze mailbox en agenda zijn complex en vragen daarom veel van je organisatietalent!
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een correcte verslaglegging en opslag hiervan.
• Je wijst collega’s op acties en bewaakt de voortgang.
• Je fungeert ook regelmatig als vraagbaak voor management- en directieleden.
• Deze taken vervul je met flair en met een hoge mate van integriteit, discretie en verantwoordelijkheid.

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse zorgorganisatie, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven. Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 2.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.200 medewerkers en 800 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.”

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld managementassistente of officemanagement.
• Je beschikt over ruime ervaring als (bestuurs)secretaresse in een vergelijkbare functie.
• Je bent bovengemiddeld vaardig met Microsoft Office 365 en andere relevante ICT-toepassingen.
• Je bent stressbestendig, communicatief vaardig, in staat overzicht te behouden en verbanden te zien.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar (woensdagmiddag, donderdag & vrijdag)
• Je vervangt tijdens verlof/vakantie van de collega secretaresse RvB.
• Je bent een leuke collega die goed kan relativeren en een goed gevoel voor humor heeft!

Wat bieden wij jou?

Het betreft een duobaan waarbij we invulling zoeken voor de woensdagmiddag, donderdag en vrijdag (20 uur per week). De functie wordt aangeboden voor de duur van één jaar, met de intentie om bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, het dienstverband te verlengen. De functie wordt gehonoreerd volgens cao VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) in functiegroep 45 (minimaal 2.773,54 en maximaal € 3.362,22 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing. Je dient bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) ter overleggen.

Heb je nog vragen?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met afdeling Recruitment, T 045 563 7420

Of gewoon meteen solliciteren?

Klik op de button ’Solliciteer' en vul het sollicitatieformulier vóór 21 februari 2022 in! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.