Oorspronkelijke vacature omschrijving:

(Brunssum, 32 uur per week)

Ben jij goed in organiseren, heb je een hands-on mentaliteit en ben je graag met verschillende projecten tegelijk bezig? Bewaar jij rust en overzicht en zie je intuïtief waar jouw hulp nodig is? Zoek dan niet verder en solliciteer vandaag nog naar de functie van officemanager (32 uur per week) bij Cicero Zorggroep.

Wat ga je doen?

Als officemanager start je binnen de organisatie in een nieuwe functie en ben je de spin in het web van de medische vakgroep. De vakgroep bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen (wel/niet in opleiding), verpleegkundig specialisten, physician assistants en wondverpleegkundigen. Je ondersteunt de vakgroep op administratief en organisatorisch vlak. Dit houdt in: regelen, plannen en organiseren.

De volgende werkzaamheden ga je uitvoeren:

• Je bent verantwoordelijk voor het mede organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen en andere vakgroep-gerelateerde bijeenkomsten.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
• De vakgroep is volop bezig met de ontwikkeling naar zelfstuderende teams en jij neemt hierin in een proactieve rol. Zo denk je actief mee in het verbeteren van processen van de vakgroep en doe je hierin voorstellen.
• Je bent communicatief sterk en weet om te gaan met de verschillende belangen binnen de organisatie, maar ook binnen de vakgroep.
• Je verzorgt mede de inhoudelijke communicatie van de vakgroep richting het management.
• Je signaleert tijdig knelpunten in de werk- en dienstroosters en ondersteunt de medische vakgroep bij het rond krijgen van de roosters.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden zoals het controleren van facturen en verwerken van verzuimregistratie.
• Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en handelt rapporten af.

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 2.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding of over een Hbo werk- of denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorgbranche.
• Je bent stressbestendig en je bent in staat ook bij een hoge mate van dynamiek het overzicht te behouden. In deze omstandigheden kun je een verbindende factor zijn!
• Je hebt een hands on mentaliteit, je durft initiatieven te nemen en je bent sociaal vaardig.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van computergebruik zijn uitstekend (AFAS, Office 365, Word, Excel, PowerPoint en verschillende registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij jou?

De functie wordt aangeboden voor bepaalde tijd, met de intentie om bij gebleken geschiktheid, het dienstverband om te zetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie wordt gehonoreerd volgens cao VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) in functiegroep 45 (minimaal € 2.422,65 bruto per maand en maximaal € 3.471,49 bruto per maand). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Kandidaten dienen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Daarnaast wordt een uitvraag gedaan bij de laatste werkgever in het kader van de vergewisplicht (na aanname) en worden originele relevante diploma’s gecontroleerd.

Heb je nog vragen?

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je hiervoor terecht bij Edwin Wijnen (verpleegkundig specialist, 06 1265 0005) of Shennah Austen (specialist ouderengeneeskunde, 06 5008 9294).

Of gewoon meteen solliciteren?

Klik op de button Solliciteer direct' en vul het sollicitatieformulier vóór donderdag 23 juni 2022 in.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 28 juni 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld