Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die administratieve duizendpoot die ook nog eens ervaring heeft met opleidingen en trainingen? En heb je ook nog eens kennis van de implementatie van een LMS systeem (Studytube) en alle administratieve uitdagingen die hierbij komen kijken? Dan is dit misschien wel een mooie opdracht voor jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker Frontoffice Opleidingen & Training ben jij, tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega, de verbindende schakel tussen onze klanten, de administratie en de praktijkleerbegeleiders. Je houdt ervan om alles tot in de puntjes te organiseren en betrokkenen te informeren. Je ondersteunt activiteiten op het gebied van opleiding en ontwikkeling binnen onze organisatie op plannings- en administratief gebied. Je hebt contacten binnen en buiten onze organisatie, je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze interne organisatie en voor scholen en andere aanbieders op het gebied van opleidingen en trainingen.

In september gaan we van start met het project voor de implementatie van Studytube. Je gaat samen met de projectleider kijken naar een goede inrichting van het systeem en voert alle administratieve werkzaamheden uit die hierbij komen kijken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van (standaard) vragen van medewerkers inzake opleidingsaangelegenheden, trainingen, ontwikkeltrajecten, etc.
• Plannen van trainingen en begeleiding van werkbegeleiders
• Deelname regelen van medewerkers, docenten en trainers aan interne scholingen en trainingen
• Operationele contacten onderhouden met opleidingsinstituten en leveranciers
• Zorg dragen voor het publiceren van trainingen in het kennisportaal en het informeren van docent en medewerkers.
• Zorg dragen voor correcte inschrijving van gegevens en registratie van de resultaten van trainingen, toetsingen en bekwaamheden in het leermanagementsysteem (LMS)
• Aanleggen van (digitale) dossiers en zorgen voor het compleet houden daarvan
• Een bijdrage leveren aan de optimale planning, organisatie en registratie ten behoeve van opleiding, training en ontwikkeling
• Vanuit het vakgebied deelnemen aan projecten of werkgroepen
• Key-user van het cursusmanagement AFAS HR en ons nieuwe LMS systeem StudyTube.

Jij staat centraal!

De voordelen van Cicero:

• 8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
  *evt gespreid betalen
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen
• Ontwikkelmogelijkheden:
  cursussen, opleidingen en projecten
• Jaarlijks automatisch periodiek*
  *indien van toepassing
• Budget- en personeelscoach om je te helpen
• Mogelijkheid tot leasen e-bike
• Aantrekkelijke korting:
  (zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool
• Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten
• Een aantrekkelijk salaris:
  Functiegroep 45: minimaal € 2.620,33 en maximaal € 3.754,41 bruto per maand op basis van 36 uur per week

• Een tijdelijk contract tot 31 december 2024.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde relevante middelbare beroepsopleiding (niveau 4).
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een enthousiaste verbinder die continu gericht is op verbeteren.
• Je hebt kennis van de sociale kaart van onze regio en bij voorkeur inzicht in de producten en diensten van Cicero Zorggroep.
• Je bent vaardig in het werken met automatiseringsprogramma’s.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent van nature geduldig en je beschikt over goede luistervaardigheden en inlevingsvermogen.

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Direct solliciteren?

Klik op de button ’Solliciteer direct' en vul het sollicitatieformulier in vóór maandag 8 juli. 

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero.