Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij goed in organiseren en aansturen, heb je een hands-on mentaliteit en ben je graag met verschillende projecten tegelijk bezig? Bewaar jij rust en overzicht en zie je intuïtief waar jouw hulp nodig is? Zoek dan niet verder en solliciteer vandaag nog naar de functie van vakgroep coördinator (32 uur per week) bij Cicero Zorggroep.

Wat ga je doen?

Als vakgroep coördinator start je in een vernieuwde functie en vervul je een coördinerende rol binnen de vakgroep ouderengeneeskunde. Je maakt deel uit van deze  zelfsturende vakgroep. die verder bestaat uit specialisten ouderengeneeskunde, arts-assistenten (wel/niet in opleiding), verpleegkundig specialisten, physician assistants en wondverpleegkundigen. Je ondersteunt de vakgroep met de voorbereiding, uitvoering, bewaking en het opstellen van processen op organisatorisch, strategisch en tactisch vlak. Daarnaast stuur je de vakgroep secretaresses zorg en behandeling functioneel aan, waarbij de manager zorg en behandeling hiervoor hiërarchisch eindverantwoordelijk blijft.

De volgende werkzaamheden worden van je verwacht:

• Je bent het aanspreekpunt voor ondersteunende diensten en andere medewerkers binnen en buiten de organisatie in relatie tot de vakgroep ouderengeneeskunde.
• Je bewaakt de procesgang van (administratief) organisatorische zaken voortkomend uit werk- en projectgroepen en je ondersteunt de vakgroep ouderengeneeskunde bij het (her)inrichten van processen in het kader van zelfsturing. Je bent hierbij in staat zelfstandig notities op te stellen en processen te formaliseren.
• Je bent verantwoordelijk voor het mede organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen en andere vakgroepgerelateerde bijeenkomsten gericht op zelforganisatie. Je verzorgt hierbij agendabeheer en documentatie in aanloop naar deze bijeenkomsten en zorgt nadien voor een accurate afhandeling.
• Je verzorgt  de inhoudelijke communicatie (eventueel gezamenlijk met een aanspreekpunt uit de vakgroep) richting het management- en directieteam.
• Je coördineert de secretaresses zorg en behandeling en je bent hun eerste aanspreekpunt. Je geeft hierbij coaching en ondersteuning aan de secretaresses voor verdere verdieping, uniformering en afstemming van werkzaamheden.

Jij staat centraal!

De voordelen van Cicero:

• 8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
  *evt gespreid betalen
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen
• Ontwikkelmogelijkheden:
  cursussen, opleidingen en projecten
• Jaarlijks automatisch periodiek*
  *indien van toepassing
• Budget- en personeelscoach om je te helpen
• Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten
• Mogelijkheid tot leasen e-bike
• Aantrekkelijke korting:
  (zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool
• Een aantrekkelijk salaris:
  Functiegroep 45 (minimaal € 2.695,33 bruto per maand en maximaal € 3.848,27 bruto per maand op basis van 36 uur per week).

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt  over een afgeronde Hbo-opleiding (bij voorkeur ervaring in (project)management) of Hbo-werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorgbranche.
• Je bent stressbestendig en je bent in staat ook bij veel dynamiek het overzicht te behouden. In deze omstandigheden kun je een verbindende factor zijn!
• Je hebt een dienstverlenende instelling en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, je durft initiatieven te nemen en je bent sociaal vaardig.
• Je bent communicatief sterk en je weet om te gaan met conflictsituaties.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van computergebruik zijn uitstekend (AFAS, Office 365, MS Office en verschillende registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Direct solliciteren?

Klik op de button ’Solliciteer direct' en vul het sollicitatieformulier in vóór maandag 5 augustus 2024.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero.