Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wil jij deel uitmaken van een hecht team en samen met een collega de administratie van onze opleidingen op rolletjes laten lopen? Vind je het leuk om te plannen en nauwkeurig te werken, en weet je hierin bovendien het overzicht te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou als administratief ondersteuner voor 24 uur per week bij onze afdeling opleidingen & ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner opleidingen verwerk je administratie en opleidingsvragen voor leerlingen en houd je dit nauwkeurig bij in onze systemen. Je plant intakegesprekken, stages en scholing en bereid testen voor. Je staat in contact met managers en leerlingen om hen te voorzien van relevante informatie. Het beheren van digitale opleidingsdossiers behoort ook tot je taken. Daarnaast weet je deze overzichten en rapportages te verwerken in Excel.

Als administratief ondersteuner opleidingen word je aangestuurd door de leerlingcoördinatoren.

Jij staat centraal!

De voordelen van Cicero:

• 8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
  *evt gespreid betalen
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen
• Ontwikkelmogelijkheden:
  cursussen, opleidingen en projecten
• Jaarlijks automatisch periodiek*
  *indien van toepassing
• Budget- en personeelscoach om je te helpen
• Mogelijkheid tot leasen e-bike
• Aantrekkelijke korting:
  (zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool
• Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare cliënten
• Een aantrekkelijk salaris:
  Functiegroep 35: minimaal € 2.399,49 en maximaal € 3.256,53 bruto per maand op basis van 36 uur per week

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt minimaal over een relevant mbo niveau 4 diploma en affiniteit met administratieve werkzaamheden en opleidingen;
• Kennis van en/of ervaring binnen een afdeling opleidingen in de zorgsector is een pre;
• Je beschikt over kennis van en ervaring met het Office-pakket en je hebt kennis van administratieve werkwijzen en procedures;
• Gezien de piekmomenten op de afdeling, zoeken we iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen en verbanden legt;
• Je bent representatief, dit is belangrijk voor het onderhouden van interne en externe contacten;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, accuraat en sociaalvaardig.

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Direct solliciteren?

Klik op de button ’Solliciteer direct' en vul het sollicitatieformulier in vóór donderdag 14 maart .

Reserveer alvast woensdag 20 maart a.s. in je agenda. Dan vinden namelijk de eerste gesprekken plaats.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero.