Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij een spin in het web, met talent voor het organiseren en plannen van trainingen? Ben je servicegericht, oplossingsgericht en ondersteunend van aard? Dan komen we graag in contact met jou. Ben jij er klaar voor? Reageer dan nu.

Dit is jouw uitdaging:

Als medewerker cursusadministratie ondersteun je de programmanagers bij het organiseren en plannen van diverse trainingen. Daarnaast:

• beheer je de centrale mailbox van de CBS Academy;
• ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van trainingen in AFAS, waaronder aankondigingen, plannen, monitoren van inschrijvingen en de evaluaties van trainingen (dit geldt ook voor ons onboardingsprogramma van nieuwe collega’s);
• sta je standby rondom trainingen, treed je op als host en opereer je actief bij eventuele onvoorziene situaties;
• bied je ondersteuning aan het Academy-team bij diverse te organiseren evenementen;
• neem je actief deel aan het CBS Academy overleg.

Dit ben jij:

Een flexibele teamspeler die servicegericht is en ondersteunend van aard, dat is hoe we je graag zien. We zoeken iemand voor 32 uur.

Daarnaast beschikt je over:

• een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
• ruime ervaring met het organiseren van opleidingen, trainingen en het plannen van evenementen;

Tot slot heb je;

• bij voorkeur ervaring met het systeem AFAS, dat we gebruiken voor onze bedrijfsprocessen;
• goede vaardigheden met Word, Excel en Zoom;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Dit is je team:

De CBS Academy is binnen het CBS dé ‘Partner in Ontwikkeling’. De CBS Academy is hét adviescentrum binnen de organisatie als het gaat om leren en ontwikkelen. Het team inventariseert de centrale opleidingsbehoefte binnen het CBS en organiseert formele en informele leerinterventies voor interne medewerkers op het gebied van statistiek, persoonlijke ontwikkeling, managementontwikkeling en organisatieontwikkeling. De trainingen vinden zowel online als op locatie plaats. Ook geeft het team van de CBS Academy het goede voorbeeld door zelf continu in ontwikkeling te zijn en blijven.

Het team bestaat uit 11 medewerkers. Daarnaast wordt expertise vanuit de organisatie ingeleend. De CBS Academy is onderdeel van de P&O organisatie.

Dit is je sollicitatieprocedure

We voeren twee gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

We sluiten de vacature als we die hebben ingevuld.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

• Een salaris van minimaal EUR 2902,- en maximaal EUR 3896,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,37% bovenop je salaris waarbij je zelf bepaalt hoe, wanneer en op welke wijze je deze wilt inzetten. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB).
• Je bouwt pensioen op bij het ABP Pensioenfonds.
• Je werkt hybride waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor In je team maak je daarover afspraken.
• Je krijgt een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).