Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen?

Dit is jouw uitdaging:

• Je houdt je bezig met pro-actief agendabeheer, informatievoorziening, afhandeling van correspondentie (post en email), relatiebeheer, organiseren van bijeenkomsten en het organiseren van dienstreizen.
• Daarnaast verricht je taken op het gebied van administratie, inkoop en archivering.
• Je hebt het overzicht om werkzaamheden van anderen en jezelf te prioriteren, knelpunten te signaleren en durft met verbetervoorstellen voor procedures te komen.
• Je werkt grotendeels op eigen initiatief en met grote mate van zelfstandigheid.

Dit ben jij:

Je bent klantgericht en proactief en opereert op mbo werk- en denkniveau. Daarnaast:

• heb je een opleiding gevolgd tot managementassistent;
• ben je vaardig met MS Office tools zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
• ben je enthousiast, flexibel, resultaat- en klantgericht en toont initiatief;
• heb je tenminste 2 jaar ervaring als managementondersteuner en je bent een kei in agendabeheer;
• ben je beschikbaar tussen de 20 en 24 uur per week.

Dit is je team:

We zijn op verschillende plaatsen binnen het CBS locatie Den Haag op zoek naar managementondersteuners. We bekijken samen waar de beste match is.

Dit is je sollicitatieprocedure

We voeren twee gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

We sluiten de vacature als we die hebben ingevuld.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

• Een salaris van minimaal EUR 2734,- en maximaal EUR3529,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,37% bovenop je salaris waarbij je zelf bepaalt hoe, wanneer en op welke wijze je deze wilt inzetten. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB).
• Je bouwt pensioen op bij het ABP Pensioenfonds.
• Je werkt hybride waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor In je team maak je daarover afspraken.
• Je krijgt een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).