Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die Management Assistent met een werkhouding gericht op samenwerken, eigenhandig resultaat behalen en integriteit? Weet jij het overrzicht te bewaren en ben jij de rechterhand voor de jongste directie van het CBS? Lees dan vooral verder!

Ben jij er klaar voor?

Over het CBs

Het CBS levert als hét statistische bureau van Nederland met betrouwbare statistische informatie en data inzicht in maatschappelijke vraagstukken. Daarmee voedt het CBS het maatschappelijk debat, de beleidsontwikkeling en de besluitvorming en draagt zo bij aan welvaart, welzijn en democratie.

Het CBS is een innovatieve kennisorganisatie, die voortdurend nieuwe technologieën en ontwikkelingen toepast om de kwaliteit van de gegevens en de onafhankelijke positie te blijven borgen.

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen de beleidsstaf van de hoofddirectie Dataservices, Research en Innovatie in oprichting. De beleidsstaf bestaat uit managementassistenten en beleidsondersteuners. De staf is een klein team bestaande uit circa 10 mensen die het management in alle aspecten van het werk ondersteunen.

Vanwege COVID-19 werken we zo veel mogelijk thuis, maar via de ‘digitale wereld’ zoeken we elkaar veelvuldig op: om het professionele contact met elkaar te onderhouden, maar ook voor het persoonlijke contact en de fun.

Wat ga je doen

Binnen de jongste Hoofddirectie van het CBS ben jij de management assistente en is dit je toegevoegde waarde:

• Je beheert de agenda en maakt een inschatting van van binnenkomende mails en beleidsstukken op belang en prioriteitsstelling én je handelt op eigen initiatief andere (informatie)verzoeken af voor de Hoofddirecteur Dataservices Research en Innovatie (DRI), tevens Vestigingsmanager voor het CBS in Heerlen.
• Met betrekking tot managementinformatie voel je aan wanneer je de directie DRI attendeert op inhoudelijk belangrijke aandachtspunten, publicaties etc.
• Je ondersteunt in brede zin bij de voorbereiding van van (directie)vergaderingen, zorgt voor de benodigde stukken, notuleert en het zorgt voor de informatievoorziening aan in- en externe belanghebbenden;
• Je zorgt voor alle overige secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het inkopen en het vastleggen van financiële verplichtingen in overleg met de afdeling Inkoop;

In deze uitdagende functie heb je veel contact binnen het CBS maar ook daar buiten. Het aantal projecten en thema’s kent een sterke variatie.

Wie zoeken wij

Een organisatorisch talent die van aanpakken weet, zo zien we je graag. Daarnaast beschik je over:

• ten minste 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie op management niveau en een afgeronde MBO niveau 3 opleiding (voorkeur administratief/ secretarieel);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels en Duits is een pré);
• je hebt kennis en bent vaardig in relevante administratieve systemen; Je weet een Powerpoint tot in de details te verzorgen, handigheidjes in Outlook en in Word alle lay-out problemen op te lossen. Daarnaast is kennis van AFAS een pré.

Als persoon ben je:

• Organisatiesensitief; Je doorziet de planningen en weet snel bij wie je moet zijn;
• Communicatief; Je weet heldere, samenvattende overzichten en toelichtingen ten behoeve van communicatie richting medewerkers en andere belanghebbenden te verzorgen;
• Je weet een eigen afweging te maken over welke aanpak het beste is voor een oplossingsrichting. Je eigen inzicht en blik op “hoe kan het beter” is van belang. Op basis hiervan stel je verbeteringen voor op de liggende procedures of processen. Bij vragen of onduidelijkheden weet je tijdig terug te vallen op je leidinggevende.

Wat bieden wij

• ­ Een salaris volgens de CAO Rijk van min EUR 2422,- en max EUR 3157,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• ­ Een uitdagende baan in een dynamisch werkveld waar eigen verantwoordelijkheid nemen binnen passende eigen regelruimte voorop staat.
• ­ Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.*
• ­ Voor het woon-werkverkeer ontvang je een NS Businesscard.*
• ­ De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband (36 uur) 4 uur per week compensatieverlof op te bouwen als je 40 uur werkt.
• ­ Een studiefaciliteitenregeling.
• ­ Individueel Keuzebudget (IKB): Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• ­ Een eindejaarsuitkering van 8,37% en vakantiegeld van 8% (in het IKB, flexibel te besteden).
• ­ Een werkplek met voldoende ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

* Het CBS volgt de richtlijnen van de Rijksoverheid omtrent COVID-19. Dit houdt in dat we in principe thuiswerken en daar waar het niet anders kan naar het CBS gaan.

Meer weten?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Jo Thomas, Directeur DUI, via telefoonnummer: 06 52475665of e-mail:

Voor vragen over de procedure kan contact worden opgenomen met Niels Franzen, Recruiter, via telefoonnummer:

of e-mail:

Momenteel voeren we de sollicitatiegesprekken virtueel via Zoom. Voor het gesprek ontvang je een link waarmee je toegang krijgt tot een beveiligde omgeving. Je hebt hiervoor een laptop met camera nodig of een mobiel. Je hoeft hiervoor niets te installeren.

Mocht je ons willen bellen voor een mogelijke samenwerking: wij stellen de interesse op prijs, maar vullen al onze (tijdelijke) vacatures zelf in.

Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reacties

Je reactie op de vacature Management Assistent ontvangen wij graag met je CV en motivatiebrief. Klik op de onderstaande knop.