Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kun jij ons helpen met het optimaliseren van onze HR administratie? Vind jij het leuk om processen te verbeteren? Wil je je tevens persoonlijk ontwikkelen? Kom dan bij ons werken en start je carrière binnen het HR domein van het CBS!

Over het CBs

Het CBS levert als hét statistische bureau van Nederland met betrouwbare statistische informatie en data inzicht in maatschappelijke vraagstukken. Daarmee voedt het CBS het

maatschappelijk debat, de beleidsontwikkeling en de besluitvorming en draagt zo bij aan welvaart, welzijn en democratie.

Het CBS is een innovatieve kennisorganisatie, die voortdurend nieuwe technologieën en ontwikkelingen toepast om de kwaliteit van de gegevens en de onafhankelijke positie te blijven borgen.

Waar kom je te werken

Je werkt binnen het cluster HRServices en Demand Management als onderdeel van de bedrijfsadministraties. De inhoudelijke coördinatie gebeurt door de Coördinator Personeelsadministratie.

De uitdaging voor 2020 is om het geïmplementeerde bedrijfsvoeringsysteem AFAS verder te optimaliseren en verder uit te bouwen te professionaliseren.

Wat ga je doen

In deze functie houdt je je bezig zowel operationele administratieve taken (HR Services) als het optimaliseren van HR processen (Demand Management)

Je werkzaamheden zien er als volgt uit :

50% van je tijd ben je werkzaam bij HRservices

• Het verwerken van HR mutaties in AFAS (indienst-doorstroom-uitdienst)

• Het informeren van en het beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevende en HR consulenten/adviseurs. Zowel fysiek, aan de servicebalie als schriftelijk per email of via onze portals

• Het optimaliseren en uitbreiden van de huidige HR werkprocessen, zodat de klanttevredenheid en de service toeneemt

50% van je tijd werk je voor Demand Management

• Diverse maandelijkse data controles op HR en payroll data

• Onderzoeken en oplossen van complexe HR casuïstiek

• Het signaleren van fouten in de administratie en deze corrigeren en/of verbeterplan voorstellen.

• Ondersteunen bij HR projecten van begin tot einde (administratieve verwerking, brievenproces, documentatie en communicatie) bv interne reorganisaties

• Ondersteunen bij het Decentraal functioneel beheer van AFAS voor het HR gedeelte

Je werkt samen met:

• Directe collega’s van HRservices

• Directe collega’s van Demand Management

• Salarisadministratie

• HR adviseurs en HR consulenten

Wie zoeken wij

Je hebt:

• een afgeronde HBO opleiding richting Hr

• systeemkennis van salarisprogrammatuur bij voorkeur AFAs

• goede kennis van Word en Excel

• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

• affiniteit met cijfers en processen

Je bent:

• bereid je verder te ontwikkelen en te verdiepen in specifieke HR onderdelen zoals CAO RIJK, wet en regelgeving ed
• klant- en servicegericht

• cijfermatig en analytisch ingesteld

Je wilt op termijn doorgroeien in de wereld van HR administratie en HR analytics

Wat bieden wij

• Een salaris volgens de CAO Rijk van minimaal € 2605,- en maximaal € 3521,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een uitdagende baan in een dynamisch werkveld waar eigen verantwoordelijkheid nemen binnen passende eigen regelruimte voorop staat.

• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

• Voor het woon-werkverkeer ontvang je een NS Businesscard.

• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband (36 uur) 4 uur per week compensatieverlof op te bouwen als je 40 uur werkt.

• Een studiefaciliteitenregeling.

• Individueel Keuzebudget (IKB): Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

• Een eindejaarsuitkering van 8,37% en vakantiegeld van 8% (in het IKB, flexibel te besteden).

• Een werkplek met voldoende ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer weten

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Eva Vercammen via telefoonnummer: +31 6 31772721 of e-mail: e.vercammen@cbs.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jeroen Rutten via telefoonnummer +31 6 52888332 of via e-mail j.rutten@cbs.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reacties

Je reactie op de vacature Junior medewerker bedrijfsvoering (HR) ontvangen wij graag met je CV en motivatiebrief. Klik op de onderstaande knop.