Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Jij ondersteunt bedrijfsadministraties op diverse administratieve gebieden en bent daarnaast bekend met AFAS! Ben jij de verbindende schakel die graag meebouwt aan de toekomst? Herken je jezelf in deze vacature? Reageer dan snel.

Dit is jouw uitdaging:

Je voert administratieve taken uit. Daarnaast ben je in staat om een standaard taak kritisch te analyseren en te kijken of deze geautomatiseerd kan worden. Zo draag je bij aan de procesoptimalisatie. We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook initiatief neemt om processen slimmer in te richten en net dat beetje extra kan brengen! Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

• Financiële administratie: ondersteuning bij het verwerken van facturen, controleren van betalingen en verwerken van tijdschrijven.
• Inkoopadministratie: assisteren bij het plaatsen van bestellingen, verwerken van inkoopgegevens, contractadministratie en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Bedrijfsloket: samen met collega’s beantwoord je vragen van medewerkers over inkoop, financiën en op termijn over HR-zaken.
• Algemene administratieve taken: zoals documenteren en het optimaliseren van administratieve processen.

Dit ben jij:

Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke en nauwkeurige collega met een praktische instelling. Je brengt een frisse blik en weet met jouw aanpak waarde toe te voegen aan de organisatie. Daarnaast beschik je over:

• een mbo-werk- en denkniveau met de ambitie om door te groeien naar een hbo-niveau, met een opleiding in administratie, financiën of een vergelijkbaar vakgebied;
• gevoel voor een goede dienstverlening en je voelt voldoening, wanneer je een medewerker volledig hebt geholpen;
• ervaring met financiële en/of inkoopadministratie;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en je bent stressbestendig.

Heb je ervaring met AFAS, dan is dat is een sterk pluspunt.

Dit is je team:

Je versterkt ons dynamische team Bedrijfsadministraties. We zijn bezig met het opzetten van een bedrijfsloket en een 2e-lijnsteam om onze dienstverlening verder te verbeteren. We pakken vragen en processen snel en efficiënt op. Zo ondersteunen we onze medewerkers en leidinggevenden beter.

Het team bestaat uit verschillende vakgebieden, HR-, salaris-, inkoop- en financiële administratie. Samen vormen we een sterk team dat nauw samenwerkt met andere teams en afdelingen. AFAS is essentieel voor onze administratieve processen en we bieden jou de mogelijkheid om hier expert in te worden.

Dit kun je van ons verwachten

Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.

Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:

• Een salaris van minimaal EUR 3246,- en maximaal EUR 4340,- bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
• Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
• Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.