Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wie zijn wij?

Brightlands Smart Services Campus is de plek waar een snel groeidende community van meer dan 1300 ondernemers, onderzoekers en studenten, verbonden aan 80 bedrijven en instituten, samen innoveren. Data science is hier de basis is voor nieuwe toepassingen en slimme diensten op gebieden als publieke dienstverlening, publieke veiligheid, financiële dienstverlening, onderwijs en zorg. Kennis en innovaties op basis van data worden bovendien samengebracht met de vernieuwing op de thema’s van de drie andere Brightlands campussen in Limburg: circulaire chemie, gezondheid en gezonde voeding. Daarmee is de campus een belangrijke spil in het Brightlands ecosysteem met vele optimisten die een stukje van de toekomst naar het leven van vandaag willen halen.

Met een team van 20 professionals faciliteren wij de ontwikkeling en groei van dit ecoysteem, met state of the art faciliteiten, community ontwikkeling, events, startup ontwikkeling, inhoudelijke programma’s en programma’s en het aantrekken van nieuwe partijen die dit ecosysteem verder versterken. Hierbij spelen vraagstukken op het gebied van positionering, marketing en communicatie een essentiële rol.

Voor de ondersteuning van de CEO zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (0,7 – 0,8 fte)

Als executive assistant ben je de spil in ons team. Jouw belangrijkste opdracht is het ontzorgen van de CEO. Daarnaast ondersteun je waar nodig de HR business partner op het gebied van administratieve personele aangelegenheden.

Word jij hier blij van?

• Het efficiënt en effectief plannen van afspraken voor de CEO
• Het bewaken van de agenda en tijdig signaleren en zelfstandig oppakken van eventuele knelpunten
• Het aanmelden en ontvangen van gasten
• Het bijdragen aan de logistiek van grotere bijeenkomsten
• Het onderhouden van de contacten met de (bestuurs-)secretariaten van de stakeholders van de campus
• Het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen de campus
• Overige ondersteunde werkzaamheden, zoals opstellen reisdeclaraties, bijhouden archief, bijhouden voorraad kantoorartikelen, bestellen visitekaartjes
• Het uitvoeren van HR ondersteunende taken zoals de afhandeling van vacatures en sollicitaties, bijhouden van personeelsdossiers

En is dit wat jij zoekt in een werkomgeving?

• Een dynamische functie in een inspirerende omgeving
• Samenwerking in een klein team waarin ieders bijdrage telt
• Korte interne lijnen, waarbinnen collegialiteit en ontwikkeling van de organisatie en medewerkers de belangrijkste factoren zijn
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open, of je nu een week, een maand of een jaar bij ons bent
• Een goede koffiebar en een lunchrestaurant met dagelijks verse producten

Wat wij van jou vragen:

• Enkele jaren aantoonbare werkervaring als executive assistant
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Een proactieve en servicegerichte werkhouding
• Goede contactuele vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen met bestuursassistenten en andere relaties met wie regelmatig overleg gepland moet worden
• Waar nodig standvastig zijn of tegendruk kunnen geven
• Goed verbanden kunnen leggen
• Flexibel en stressbestendig
• Representatief
• Integer en betrouwbaar

Wat wij jou verder bieden:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.000 en € 3.500 op fulltime basis
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• 30 verlofdagen op fulltime basis
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Astrid Lodiers, HR business partner, via astrid.lodiers@brightlands.com of 06 83 96 35 49

De procedure

Ben jij onze nieuwe executive / HR assistant? We ontmoeten je graag!

Je kunt direct solliciteren door je CV en motivatiebrief uiterlijk 1 juli 2022 te sturen naar vacature.smartservices@brightlands.com

Wij laten je 8 juli weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismaking op 11 juli in de middag