Adelante is een organisatie die ondersteuning biedt aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1200 professionals en medewerkers verlenen die zorg vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg, inclusief de poliklinieken van een aantal ziekenhuizen. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie.
Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!
Wij zijn per direct op zoek naar een
Managementsecretaresse
(vervanging) 24 uur per week
Als managementsecretaresse ondersteun je samen met een collega het (cluster)management van de Divisie Revalidatie Volwassenen. Je beheert onder andere de agenda’s van de clustermanagers en mede de agenda en het post verkeer voor de divisiedirecteur en de medisch manager.
Je verzamelt stukken t.b.v. vergaderingen, stelt agenda’s op en notuleert vergaderingen. Eventuele stagnaties van de actiepunten worden door jou op proactieve wijze gesignaleerd en gemeld aan de betrokkenen. Daarnaast verzamel je gegevens en stelt verslagen, presentaties e.d. op – óf samen – en verzorgt zelfstandig het organisatorische deel van de bijeenkomsten en activiteiten.
Plannen en organiseren, voortgangsbewaking, maar zeker ook het organiseren van je eigen werk zijn competenties waar je van nature invulling aan geeft. Aangezien je samen met je collega’s een centrale rol binnen de divisie vervult zijn ook je organisatie sensitiviteit en communicatievaardigheden goed ontwikkeld.
Je functioneert op HBO-niveau en je hebt bij voorkeur VWO én een gekwalificeerde secretaresse opleiding als achtergrond. Je hebt een zelfstandige en proactieve houding. Tevens heb je kennis van en vaardigheid met o.a. Word, Excel, Power Point, Teams en verdere internettoepassingen. Je hebt ervaring in het coördineren en organiseren van diverse activiteiten, weet op effectieve en efficiënte wijze doelen en prioriteiten te bepalen.
- Allereerst super collega’s met hart voor de revalidant!
- Een aanstelling voor bepaalde tijd van 6 maanden, ter vervanging gedurende de afwezigheid van een van onze collega’s.
- Een salaris van minimaal € 2.554,- en maximaal € 3.468,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, volgens CAO Ziekenhuizen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via onze Adelante Academie.
- Voordelig extern sporten via BenVitaal.
Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 18 maart 2022 hebben ontvangen.
Solliciteer direct via de functieknop solliciteren.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op in de week van 28 maart
Nog vragen over deze vacature?
Neem dan contact op Kylie van den Berg, Managementsecretaresse Divisie Revalidatie Volwassenen, via +31 45 528 2200 voor inhoudelijke vragen. Vragen over de arbeidsvoorwaarden? Dan helpt Demi van Tussenbroek, junior HR adviseur, je graag via +31 45 528 2262.
Goed om te weten!
Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.